Teknisk service  Prosedyre - kvalitetssystem
Nr. 3.3.2	Reg.dato: 05.08.06	Revidert:	Godkjent: GN

Formål	Prosedyren skal sikre at studenter, ansatte og besøkende får best mulig service og at planlagte aktiviteter kan gjennomføres uten opphold i den tid de oppholder seg i bygget.
Kvalitets- område	Rammekvalitet
Definisjoner	Ha utstrakt kontakt med Statsbygg som huseier slik at bygget tilfredsstiller  høgskolens behov i forbindelse med høgskolens endringer, dette være seg både infrastruktur og pedagogisk riktig bygg. Fornye/oppgradere høgskolens tekniske utstyrspark slik at undervisningen kan gjennomføres på et forsvarlig nivå. Samarbeid med studentsamskipnaden slik at velferdstilbud til studentene kan forbedres eller utvides.
Ansvar	Teknisk driftsleder
Beskrivelse	Ansvar for inventaret, flytting av inventar og utstyr Vedlikehold av apparatur, maskiner knyttet til høgskolens virksomhet. Utarbeidelse av sikkerhetsrutiner. Ansvar for vakthold Kontaktperson for vaktselskap Avtaler ang. post og budtjenester inkl. leietakere. Adgangskontroll/nøkkelkort Vedlikehold av adg. systemet Nøkler og låsesystemer, nyanskaffelser Innbruddsalarm Nødtelefoner Skilting, navneplater og anvisningstavler Audiovisuelt utstyr Overvåkningsanlegget Avfallshåndtering / kildesortering  innvendig tømming og transport til sentralanlegg. Klargjøring av rom ved eksamen og undervisning Drift av hustrykkeriet og høgskolens øvrige kopimaskiner Planlegge gjennomføringen av hovedoppgaver Ansvar for utarbeidelse av leiekontraker for eksterne leietakere. Kontaktperson mot leietakere som pr. dato er: Norut, Nordland fylkeskommune, Nordlandsklinikken, Delikatessen. Kontaktperson mellom høgskolen og SSIN Ansvar for at kjøkkenutstyr fungerer, service og nyinvesteringer. Kontaktperson mot driftspersonell SSIN ang. ønsker om endringer, fornying og nyetablering av utstyr. Kontaktperson for alle klubber og foreninger som er underlagt NSS. Daglig kontakt mot skolens studenter i.f.m div. arrangementer og ønsker om lokaler, utstyr og andre tjenester. Kontaktperson mellom høgskolen og Statsbygg Utarbeide forslag til vedlikeholdsplaner sammen med statsbygg. Sende forespørsler ang. ønsker om bygningsmessige og tekniske endringer som kommer fra enten høgskolen, SSIN eller eksterne leietakere. Samarbeid om den daglige driften, og om prosjekter som skal gjennomføres. Sitter i en nettverksgruppe i.f.m energi-økonomisering  mellom alle høgskolene og Statsbygg Brann og brannsikkerhet: Holde rømningsveier ryddige Rapportere feil og mangler til Statsbygg Utpeke etasjeansvarlige med stedfortreder (44 stk) Opplæring av etasjeansvarlige,  info. til studenter og ansatte. Planlegge og gjennomføre brannøvelser i bygget Iverksette ekstraordinære sikringstiltak ved drifts- og bruksforhold Utarbeide følgende instrukser: Retningslinjer for opplæring av personer med delegert plassansvar. Retningslinjer for opplæring av ansatte og studenter.
Avviksbeh.	Avvik	Ansvar	Tiltak
Referanser	HiNs HMS håndbok

Skriv ut

Sideoversikt