Framgangsmåte ved registrering

For å få tilgang til registreringsskjemaene må man være 
registrert i BIBSYS brukerregister. Alle faglig tilsatte ved Høgskolen i Østfold er registrert og kan få tildelt passord.

Søk alltid i FORSKDOK databasen for å se om publikasjonen ligger der fra før. Dette er viktig for å unngå dobbeltregistrering

• Når du skal registrere må du gå inn på Registrere forskning
• Hvis du har passord til FORSKDOK registrering fra tidligere, kan du bruke det. Hvis du ikke har eller ikke husker passordet, må du bestille passord. Klikk for bestilling av passord, og legg inn din HIØ e-mail adresse med små bokstaver (f.eks. else.norheim@hiof.no). Klikk Sjekk e-mailadresse og følg anvisningene. Passord sendes umiddelbart til din e-mail adresse
• Når du har fått passord, kan du logge inn. Klikk på boksen for Logg på BIBSYS Forskdok. Brukernavn er e-mail adresse (f.eks. else.norheim@hiof.no) Du kommer inn på Min side
• Klikk på Registrer publikasjon. Du kommer inn i registreringsskjemaet. Det består av tre delskjemaer som skal fylles ut, og et oppsummeringsskjema. Du kan veksle mellom skjemaene ved å klikke på de fire boksene Publikasjon, Person, Kilde, Oppsummering. Bruk ikke nettleserens Tilbake-knapp
• Publikasjonsform må registreres før forfatter og kilde registreres. For å registrere publikasjonsform, velg et av delskjemaene. Klikk for å få rullegardinmeny ved siden av feltet hvor det står Publikasjonsform Velg. Marker igjen riktig publikasjonsform. Ta kontakt med avdelingsleder eller kontaktpersoner for FORSKDOK hvis det er vanskelig å angi riktig publikasjonsform
• For å registrere opplysninger om bidragsyter (forfatter, redaktør), velg delskjema Person. Klikk på grønn boks Legg til bidragsyter. Skriv inn forfatternavn på formen "Etternavn, Fornavn". Klikk på Søk. Klikk på Legg inn. Klikk for rullegardinmeny under Rolle, og marker riktig rolle for bidragsyter. Hvis publikasjonen har flere forfattere, klikk på Legg til bidragsyter igjen
• Hva som er kilden til en publikasjon, avhenger av hvilken publikasjonsform som registreres. For tidsskriftartikler er tidsskriftet kilden. For et kapittel i en bok er boka kilden. Registreringsskjermen for kilde vil være forkjellig for forskjellige publikasjonsformer. Det vil si at de feltene som kommer fram på skjermen, er de som er aktuelle for den publikasjonsformen du har valgt. Felt som er merket med rød stjerne, er obligatoriske å fylle ut. Felt som er merket med gul hake, anbefales utfylt
• Skjemaet Oppsummering brukes for å kontrollere at alle opplysninger er registrert korrekt. Etter at registreringen er utført, klikk på grønn boks Lagre
• Klikk på Opprette ny registrering hvis flere publikasjoner skal registreres