Framgangsmåte ved registrering

Følgende opplysninger skal med:

• Tittel
• Sted for produksjon/presentasjon
• Tidspunkt
• Institusjon/organisasjon/arrangør

For å få tilgang til registreringsskjemaene må du være registrert i Bibsys brukerregister. Alle faglig tilsatte ved HIØ skal være registrert og kan få tildelt passord.

• Når du skal registrere, må du gå inn på Registrere forskning
• Hvis du har passord til FORSDOK registrering fra tidligere, kan du bruke det. Hvis du ikke har eller ikke husker passordet, må du bestille passord. Klikk for bestilling av passord, og legg inn din HIØ e-mailadresse med små bokstaver (for eksempel else.norheim@hiof.no). Klikk Sjekk e-mailadresse og følg anvisningene. Passord sendes umiddelbart til din e-mailadresse.
• Når du har fått passord kan du logge inn. Klikk på boksen Logg på BIBSYS ForskDok. Brukernavn er e-mailadresse (for eksempel else.norheim@hiof.no). Du kommer inn på Min side
• Klikk på Registrer publikasjon . Du kommer inn i registreringsskjemaet som består av 3 delskjemaer som skal fylles ut, og et oppsummeringsskjema. Du kan veksle mellom skjemaene ved å klikke på de fire boksene Publikasjon, Person, Kilde, Oppsummering. Bruk ikke nettleserens Tilbake-knapp
• Publikasjonsform (kunstnerisk form) må registreres før kunstner registreres. For å registrere publikasjonsform, velg et av delskjemaene. Klikk for å få rullegardinmeny ved siden av feltet hvor det står Publikasjonsform Velg. Marker riktig publikasjonsform, f.eks. Kunst/musikk, Produkt. Klikk for å få rullegardinmeny ved siden av neste felt hvor det står Velg. Marker igjen riktig form
• For å registrere opplysninger om bidragsyter (kunstner), velg delskjema Person. Klikk på grønn boks Legg til bidragsyter. Skriv inn forfatternavn på formen "Etternavn, Fornavn". Klikk på Søk. Klikk på Legg inn. Klikk på rullegardinmeny under Rolle, og marker riktig rollefor bidragsyter. Hvis det er flere bidragsytere, klikk på Legg til bidragsyter igjen
• Hva som er kilden til en kunstnerisk produksjon, avhenger av hvilken form som registreres. Registreringsskjermen for kilde vil være forskjellig for forskjellige kunstneriske former. Det vil si at de feltene som kommer fram på skjermen, er de som er aktuelle for den formen du har valgt. Felt som er merket med rød stjerne, er obligatoriske å fylle ut. Felt som er merket med gul hake, anbefales utfylt
• Skjemaet Oppsummering brukes for å kontrollere at alle opplysninger er registrert korrekt. Etter at registreringen er utført, klikk på grønn boks Lagre
• Klikk på Opprette ny registrering hvis flere FOU-arbeider skal registreres