REGISTRERING AV PROSJEKTER  

Framgangsmåte ved registrering

BIBSYS har en veiledning for registrering i Forskpro

For å få tilgang til registreringsskjemaene må man være registrert i BIBSYS brukerregister.
Alle faglig tilsatte ved Høgskolen i Østfold er registrert og kan få tildelt passord. 

Søk alltid i FORSKDOK databasen for å se om publikasjonen ligger der fra før. Dette er viktig for å unngå dobbeltregistrering.  

• Når du skal registrere må du gå inn på Registrere forskning
• Hvis du har passord til FORSKDOK registrering fra tidligere, kan du bruke det. Hvis du ikke har eller ikke husker passordet, mådu bestille passord. Klikk for bestilling av passord, og legg inn din HIØ e-mail adresse med små bokstaver (f.eks. else.norheim@hiof.no). Klikk Sjekk e-mailadresse og følg anvisningene. Passord sendes umiddelbart til din e-mail adresse
• Når du har fått passord, kan du logge inn. Klikk på boksen for Logg på BIBSYS Forskdok. Brukernavn er e-mail adresse (f.eks. else.norheim@hiof.no). Du kommer inn på Min side
• Klikk på Registrer prosjekt. Du kommer inn i registreringsskjemaet. Det består av to delskjemaer som skal fylles ut, og et oppsummeringsskjema. Du kan veksle mellom skjemaene ved å klikke på boksene Prosjekt, Person, Oppsummering. Bruk ikke nettleserens Tilbake-knapp. Boksen Finans gir tilgang til et skjema som ikke er klart til bruk
• I delskjemaet Prosjekt er alle felt som er merket med rød stjerne obligatoriske å fylle ut. Felt som er merket med gul hake, anbefales utfylt
• For å registrere opplysninger om bidragsyter (prosjektleder, medarbeider), velg delskjema Person. Klikk på grønn boks Legg til bidragsyter. Skriv inn forfatternavn på formen "Etternavn, Fornavn". Klikk på Søk. Klikk på Legg inn. Klikk for rullegardinmeny under Rolle, og marker riktig rolle for bidragsyter. Hvis prosjektet har fleremedarbeidere, klikk på Legg til bidragsyter igjen
• Kjemaet Oppsummering brukes for å kontrollere at alle opplysninger er registrert korrekt. Etter at registreringen er utført, klikk på grønn boks Lagre
• Klikk på Opprette ny registrering hvis flere prosjekter skal registreres