Frister for rapportering

Det skal rapporteres for hver måned til statsregnskapet. Fristen for rapporteringen er innen den 15. i påfølgende måned. Alle tall rapporteres akkumulert gjennom året. De fleste statlige virksomheter rapporterer elektronisk (se regnskapsrapportering), og disse må da avvente elektronisk innsending til perioden er åpen for rapportering. Alle regnskapstall som sendes fra virksomhetene til Senter for statlig økonomistyring skal være avstemt og godkjent i virksomheten før de sendes. For øvrig vises det til omtale i følgende rundskriv:

  Finansdepartementets rundskriv R-10/2006 om rapportering til statsregnskapet for 2007

Følgende frister gjelder for 2007:

Periode	Frist	Periode åpner for rapportering
1.1. - 31.1.2007	15.2.2007	9.2.2007
1.1. - 28.2.2007	15.3.2007	9.3.2007
1.1. - 31.3.2007	18.4.2007**	10.4.2007
1.1. - 30.4.2007	15.5.2007	10.5.2007
1.1. - 31.5.2007	15.6.2007	8.6.2007
1.1. - 30.6.2007	16.7.2007	6.7.2007*
1.1. - 31.7.2007	15.8.2007	6.8.2007*
1.1. - 31.8.2007	17.9.2007	10.9.2007
1.1. - 30.9.2007	15.10.2007	10.10.2007
1.1. - 31.10.2007	15.11.2007	9.11.2007
1.1. - 30.11.2007	17.12.2007	10.12.2007
1.1. - 31.12.2007	15.1.2008	10.1.2008

I de tilfeller da fristen faller på en lørdag eller en helligdag, gjelder første påfølgende arbeidsdag som frist.

* Grunnet ønsker fra flere virksomheter vil statsregnskapet tilby fremskyndet åpningstid for rapportering av periodene 200706 og 200707.

** Utvidet frist grunnet påsken

01.01.-31.12.2006: Endelig bevilgningsregnskap er sendt departementene 28. februar 2007.

01.01-31.01.2007: Regnskapet er sendt departementene 02.03.2007

01.01-28.02.2007: Regnskapet er sendt departementene 22.03.2007

01.01-31.03.2007: Regnskapet er sendt departementene 25.04.2007

01.01-30.04.2007: Regnskapet er sendt departementene 25.05.2007

01.01-31.05.2007: Regnskapet er sendt departementene 19.06.2007

01.01-30.06.2007: Regnskapet er sendt departementene 25.07.2007

01.01-31.07.2007: Regnskapet er sendt departementene 23.08.2007

01.01-31.08.2007: Regnskapet er sendt departementene 21.09.2007

01.01-30.09.2007: Regnskapet er sendt departementene 24.10.2007

Noen kriterier før avstemmingsliste (a-liste) bestilles:

• Regnskapsrapporter som mottas på en periode som ikke er åpen blir avvist og feilmelding returnert. Regnskapsrapporten må sendes på nytt når perioden er åpnet.
   
• Bestilling av a-liste før statsregnskapet er oppdatert blir avvist. Derfor bør det ikke sendes inn bestilling før regnskapsfører kan forvente at rapporten er oppdatert i statsregnskapet. Senter for statlig økonomistyring overfører daglig de mottatte og godkjente regnskapsrapportene til systemet i statsregnskapet. Dette gjøres fra det tidspunkt regnskapsperioden åpnes, og overføring gjøres normalt hver morgen fra kl 08:00-08:30. Regnskapsfører kan derfor tryggest bestille og få returnert a-liste fra kl 09.00 dagen etter innsendt rapport.
   
• SSØ har observert at enkelte virksomheter ikke henter avstemmingsrapport. I henhold til Bestemmelser om økonomistyring i staten pkt 3.3.2.1 annet ledd skal avstemmingsliste hentes fra statsregnskapet og kontrolleres mot virksomhetens eget regnskap.
   
• Akkumulert rapportering innebærer at vi før en ny rapporteringsperiode vil reversere (nullstille) gamle data. Dersom man bestiller avstemmingslister etter at reversering er gjennomført vil avstemmingslisten kun vise null-beløp.
   
• Når statsregnskapet er under oppdatering, er mottakssystemet stengt. Regnskapsrapporter og bestillinger som mottas i dette tidsrommet blir behandlet så snart mottakssystemet igjen startes, men det vil derfor ta noe tid før regnskapsfører får tilbakemelding fra statsregnskapssystemet. Regnskapsfører kan derfor med fordel unngå dette tidspunktet for innsending.

Dette driftsmønsteret kan bli endret ved bl.a. ferieavvikling. Mer om kvitteringstyper og feilmeldinger som mottakssystemet returnerer ved behandling finner du under kvitteringer/feilmeldinger.