| Feilkode |
Årsak |
Oppfølging |
301
Rapporten er allerede oppdatert i statsregnskapet, orgnr/per.: nn/xx |
Regnskapsfører nn har tidligere sendt inn regnskapsrapport for angitt regnskapsperiode xx som er blitt godkjent og overført til statsregnskapet. Regnskapsrapporten som nå er sendt inn avvises og blir ikke på ny overført statsregnskapet. |
Regnskapsfører må undersøke hvorfor rapporten ble sendt. Rapport på en nyere periode kan evt. sendes inn hvis denne er åpnet. |
304
Nyere rapport på orgnransv: nn, tidsst: nn finnes |
Regnskapsfører nn har tidligere sendt inn en nyere rapport for angitt regnskapsperiode.
Om en rapport er nyere kontrolleres i forhold til angitt tidsstempel i EDIFACT-meldingens hode (UNB-segment)
Merk spesielt at hvis eksakt samme EDIFACT-melding sendes 2 ganger (tidsstempelet i begge meldinger er det samme), så vil melding nr 2 avvises fordi melding med minst like høyt tidsstempel tidligere er mottatt.
Tidsstempel i UNB er angitt slik 000530:1415 med (ÅÅMMDD:TTMM) |
Dersom regnskapsfører tidligere har fått avvist en rapport (f.eks. fordi perioden ikke er åpen i Senter for statlig økonomistyring), må det alltid genereres en ny melding for innsending.
|
309
Formelle feil i rapporten, Perioden: nn er ikke åpen i statsregnskapet. |
Angitt regnskapsperiode i statsregnskapet er ikke åpen for rapportering.
|
Regnskapsfører må generere ny melding og sende denne inn når regnskapsperioden er åpen. |
305
Regnskapsfører: nn finnes ikke i statsregnskapet. |
Angitt regnskapsfører har en status som ikke tillater postering i statsregnskapet. |
Ta kontakt med Senter for statlig økonomistyring. Ny melding må genereres og sendes når forholdet er avklart. |
310
Feil hierarki: nn
|
Det er i statsregnskapet registrert et nummer som angir regnskapsfører sin hierarkiske plassering under eget departement. De 2 første siffer angir departementskoden. Hierarkinummer som er registrert på regnskapsfører har ikke en status som tillater postering i statsregnskapet.
|
Ta kontakt med Senter for statlig økonomistyring. Det understrekes at HIERARKI ikke inngår i regnskapsfører sin rapportering, men er et forhold som har med oppsett av de faste data for regnskapsfører i statsregnskapet.
Etter at forholdet er avklart, må regnskapsfører generere og sende ny rapport. |
309
Formelle feil i rapporten, kontonr er ikke 6,8,10 siffer: nn
|
Avvist fordi kontonummer nn ikke er på 6, 8 eller 10 posisjoner. Dette gir altså avvisning av 7 og 9 sifret kontonummer. |
Regnskapsfører må rette opp forholdet i sitt system slik at ny rapport kan sendes med korrekt antall siffer på konto. |
301
Konto: nn finnes ikke på felleskonti og ingen fullmakt gitt.
|
Regnskapsfører kan rapportere på konti som er definert som regnskapsførers hjemmekonti eller felleskonti som alle kan postere på.. Ved postering på hjemmekonti/felleskonti merkes dette i rapporten med en såkalt partskvalifikator: Z1: Egen regnskapskonto.
Dersom regnskapsfører posterer på andre konti enn dette, avvises rapporten, med mindre regnskapsfører angir at det er fullmakt til det. Fullmakt angis ved å merke slike konti i rapporten med en annen partskvalifikator:
Z2 Belastningsfullmakt.
|
1. Dersom regnskapsfører har "glemt" å sette opp sitt økonomisystem slik at konto nn blir merket som Z1 eller Z2, må dette rettes opp og ny melding genereres og sendes.
2. Dersom konto nn er en konto som skulle vært definert som regnskapsførers hjemmekonto, må det tas kontakt med Senter for statlig økonomistyring slik at regnskapsførers faste data om dette kan bli endret. Deretter må ny melding genereres og sendes.
3. Dersom regnskapsfører ved en feil har rapportert på konto nn, må det omposteres og genereres og sendes inn melding på nytt.
Viktig: Også 0-beløp på fremmede konti vil bli avvist i denne kontrollen. |
309
Formelle feil i rapporten, partskvalifikator finnes ikke: nn
|
Lovlige partskvalifikatorer er Z1 og Z2. I tillegg er verdien ZZ lovlig bl a ved angivelse av kontrollsummer i rapporten. Dersom andre verdier enn disse anvendes vil rapporten bli avvist. |
Dette er et forhold som berører oppsettet i økonomisystemet til regnskapsfører. Forholdet må rettes og ny melding genereres og sendes inn. |
311
Mellomregnkonto: nn på RF: nn er ikke på 6 siffer.
|
Dette er et forhold som berører oppsettet av faste data for regnskapsfører i statsregnskapet og skal normalt ikke forekomme. |
Ta kontakt med Senter for statlig økonomistyring. |
315
Det er her krav til postering på underpost, regnskapskonto nn
|
Enkelte konti krever rapportering på underpostnivå, dvs. 8 posisjoner. Hvis ikke blir rapporten avvist. Dette gjelder følgende konti:
utgiftspost 01 - Driftsutgifter
utgiftspost 21 - Andre driftsutgifter
inntektspost 16 Refusjon av fødselspenger/adopsjonspenger
inntektspost 18 Refusjon av sykepenger |
Dette er et forhold som berører oppsettet i økonomisystemet til regnskapsfører. Konto nn må settes opp slik at også underposter rapporteres. Ny melding genereres og sendes inn. |
302
Avst. innt. denne per. mot konsernkonto viser diff. som ikke godkj.
|
I avstemmingsdelen i S-rapporten (Del 2) skal utbetalinger og innbetalinger over oppgjørskonti i Norges Bank rapporteres for hhv. hovedbok og for kontoutskrift Norges Bank. Senter for statlig økonomistyring har satt opp systemet slik at det ikke tillates avvik. Rapporter med avvik må rettes opp. |
Regnskapsfører må rette opp forholdet i eget system, slik at Del 2 blir korrekt rapportert uten avvik. |
302
Avst. utg. denne per. mot konsernkonto viser diff. som ikke godkj. |
Se forrige pkt. |
Se forrige pkt. |
302
Avst. innt. hittil i år mot konsernkonto viser diff. som ikke godkj. |
Se forrige pkt. |
Se forrige pkt. |
302
Avst. utg. hittil i år mot konsernkonto viser diff. som ikke godkj. |
Se forrige pkt. |
Se forrige pkt. |
