I en bokføringsspesifikasjon skal bokførte opplysninger fremgå enkeltvis og oppsummert. Bokføringsspesifikasjonen skal inneholde alle bokførte opplysninger pr. periode, der alle poster skal fremgå i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning, tilordningskoder og andre relevante behandlingskoder. Systemgenererte poster kan fremkomme som totaler dersom de er lett kontrollerbare. Det samme gjelder for poster som er spesifisert i underliggende journaler eller lignende (eksempelvis fakturajournal). Disse journalene er i slike tilfeller en del av bokføringsspesifikasjonen.

 

Bokføringsspesifikasjonen er en av de obligatoriske spesifikasjoner virksomheten skal kunne ta ut for hver periode fra økonomisystemet, se oppbevaring.