Lønns- og trekkoppgave og lønnsinnberetning

Beskrivelse av: Lønns- og trekkoppgave og lønnsinnberetning , Oppgavepliktig

Den som selv eller gjennom andre har utbetalt pensjon, lønn eller andre innberetningspliktige ytelser, er oppgavepliktig, og skal uoppfordret sende oppgave over hva den enkelte har mottatt i løpet av siste inntektsår. Disse opplysningene skal sendes i form av lønns- og trekkoppgave, som er en ligningsoppgave som viser lønn, skattetrekk, andre trekk og feriepengegrunnlag for inntektsåret. Arbeidsgiveren må fylle ut skjemaet i henhold til kodeoversikt utarbeidet av Skattedirektoratet (finnes på skatteetatens nettsider), og sende det til skatteoppkreveren i den kommunen hvor arbeidsgiveren har sitt kontor, og til arbeidstakeren. Lønns- og trekkoppgaven skal leveres til skatteoppkreveren innen 31. januar i året etter inntektsåret, og den tilsatte skal ha kopi av oppgaven innen 1. februar. Oppgavene kan enten fylles ut og sendes over i form av en papirbasert oppgave eller på et maskinlesbart medium. I sistnevnte tilfelle skal levering skje til den datasentral som skatteoppkreveren i kontorkommunen benytter. Arbeidsgiveren skal motta en kvittering for oversendte data.

Opplysningene i lønns- og trekkoppgaven er en akkumulering av registreringer på ulike lønnsarter i løpet av året, og vil være utarbeidet på grunnlag av data som er registrert i virksomhetens lønnssystem. Virksomhetene må derfor innrette registrering og bokføring slik at avstemming mot lønns- og trekkoppgaven kan gjennomføres. Det generelle kravet til "rene kontoer" forutsetter at det er et en-til-en-forhold mellom oppgavepliktige lønnsarter i lønnssystemet og utgiftskonto i hovedboken. Statskontoplanen er ikke bygd for dette formålet, og virksomhetene må i virksomhetsregnskapet tilrettelegge for rene kontoer, eventuelt supplere med andre koder som gjør det mulig å foreta avstemmingen. For å sikre et riktig regnskap bør virksomhetene foreta hyppige avstemminger av oppgavepliktig beløp i lønnssystemet mot det som er bokført.

Virksomheten må også sende Årsoppgave for arbeidsgiveravgift – Følgeskriv til lønns- og trekkoppgave til skatteoppkreveren (finnes på skatteetatens nettsider). Årsoppgaven viser virksomhetens samlede oppgavepliktige ytelser i henhold til lønns- og trekkoppgavene. Blanketten fylles ut med bakgrunn i kvitteringsliste fra Skattedirektoratet, som også inneholder en feilliste. Kvitteringslisten må avstemmes mot rapporter produsert gjennom virksomhetens lønnssystem, og eventuelle feil må rettes. Også feil som lønnsmottakerne måtte oppdage, må rettes. Endringsoppgaver skal vedlegges årsoppgaven og spesifiseres særskilt. Lønnssystemet bør ved oversendelsen produsere rapporter som dokumenterer totalbeløpene som innberettes. Virksomhetene bør ha rutiner for å kontrollere disse mot kvitteringen fra Skattedirektoratet i forbindelse med at årsoppgaven fylles ut.

Videre skal det sendes inn Kontrolloppstilling over registrerte og innberettede beløp til likningskontoret (finnes på skatteetatens nettsider). Hensikten med det sistnevnte skjemaet er å avstemme de registrerte utbetalingene mot de utbetalinger som fremgår av Årsoppgave for arbeidsgiveravgift – Følgeskriv til lønns- og trekkoppgave.

For alle typer av oppgaver må det etableres rutiner som sikrer at alle innberetningspliktige data kommer med.

Skattedirektoratets kodeoversikt for lønns- og trekkoppgaver inneholder nærmere informasjon om hvordan lønnsoppgavene skal fylles ut. For øvrig finnes mer informasjon om lønnsinnberetning i Skattedirektoratets arbeidsgiverhefter på skatteetatens nettsider.

Relaterte temaområder:
Lønn

Se også:
Arbeidsgiveravgift
Lønnssystem

 

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.2.4.4.

Sist oppdatert: 22.08.2005