Sette sammen flere dokumenter til en PDF-fil

Det er mulig å sette sammen flere dokumenter til en sammenhengende PDF-fil. Dokumentene som inngår kan være PDF-dokumenter, men det kan også være filer i andre formater som for eksempel filer fra Microsoft Word, Excel og PowerPoint.

Programmet som benyttes til å kombinere flere filer i en PDF-fil er Adobe Acrobat X Pro. Programmet installeres på ansattes PCer ved behov. Dersom programmet ikke ligger på din PC tar du kontakt med Brukersenteret og opplyser om PCS/PCB-nummeret på PCen din, så vil programmet blir installert. Dersom du har programmet finner du det i Startmenyen under Start > Alle programmer > Nytteprogram > Adobe Acrobat Professional > Adobe Acrobat X Pro.

Velg Kombinere filertil PDF.

Legg til filene i den rekkefølgen du vil de skal vises, enten ved å dra og slippe filene i vinduet, eller ved å velge "Legg til filer...". Rekkefølgen kan også endres etter at filene er lagt til.

Når alle filene er lagt til og rekkefølgen er slik du ønsker, velger du "Kombiner filer".

Du får nå valget mellom to måter å samle filene på. Den ene måten er å lage ett dokument av filene, den andre måten er å samle filene i en pakke. Velg "Slå sammen filer til én PDF-fil".

Nå vil filene du har valgt bli konvertert til PDF og deretter satt sammen til én PDF-fil. Dette kan ta litt tid.

Hvis du får en feilmelding som lyder "PDFMaker-filer mangler", ta kontakt med Brukersenteret på tlf (735) 59900 og vis til saksnummer 20698.

Når konverteringen er ferdig, velg Lagre og angi filnavn og plassering for å lagre den ferdige PDF-fila.

Hvis du har spørsmål utover dette eller synes noe mangler i denne veiviseren, vennligst kontakt Brukersenteret på telefon 59900 eller send en e-post til brukersenter@hist.no.

Husk å oppgi navn, kontornummer, telefonnummer du kan nåes på og PC-nummer.

Utskrift
Del eller legg til som bokmerke