Lage en ferieregel

1. Klikk Verktøy > Regler > Ny.
2. Skriv inn et navn i boksen Regelnavn, for eksempel Ferieregel.
3. Klikk listen Når hendelse er > klikk Nytt element.
4. Ved siden av Og elementer er velger du Mottatt. Pass på at ingen annen elementkilde er valgt.
5. Ikke velg noe under Elementtyper.
6. Bruk Definer betingelser til å legge til spesifikk informasjon for regelen. Nedenfor følger eksempler på bruk av Definer betingelser.
   
• Hvis du vil angi datoene som regelen skal gjelde fra og til. Klikk Definer betingelser > klikk Levert i den første nedtrekkslisten > klikk På eller etter dato i den andre nedtrekkslisten > i datofeltet velger du datoen da du kommer til å reise på ferie. Klikk listen Slutt > klikk Og. På den nye linjen klikker du Levert i den første nedtrekkslisten > klikk På eller før dato i den andre nedtrekkslisten > i datofeltet velger du datoen da du kommer tilbake fra ferie > klikk OK.
• Hvis du vil forsikre deg om at du bare svarer på elementer som er sendt spesielt til deg (og ikke til listeservere eller nyhetsgrupper). Klikk Definer betingelser > hvis du allerede har angitt informasjon i denne dialogboksen, klikker du listen Slutt > klikk Og. På den nye linjen klikker du Til i den første nedtrekkslisten > klikk [ ] Inneholder i den andre nedtrekkslisten > i det neste feltet skriver du inn navnet ditt slik det vises i feltet Til i e-postmeldinger.
• Hvis du vil forsikre deg om at du ikke svarer på elementer fra deg selv (mulig på grunn av forsinket levering). Klikk Definer betingelser > hvis du allerede har angitt informasjon i denne dialogboksen, klikker du listen Slutt > klikk Og. På den nye linjen klikker du Fra i den første listen > klikk [x] Inneholder ikke i den andre nedtrekkslisten > i det neste feltet skriver du inn navnet ditt slik det vises i feltet Fra i e-postmeldinger > klikk OK.
  
• Hvis du bare vil svare på interne elementer. Klikk Definer betingelser > hvis du allerede har angitt informasjon i denne dialogboksen, klikker du listen Slutt > klikk Og. På den nye linjen klikker du Fra i den første nedtrekkslisten > klikk [x] Inneholder ikke i den andre nedtrekkslisten > i det neste feltet skriver du inn @ > klikk OK.
7. Under Da er handlinger klikker du Legg til handling > Svar.
   Dialogboksen Svar vises, med Svar til avsender avmerket (du kan ikke velge Svar alle). Hvis du vil at svaret skal inneholde avsenderens opprinnelige melding, velger du Inkluder melding mottatt fra avsender. Klikk OK.
8. Skriv inn en melding, for eksempel:
   

   Jeg er borte fra kontoret fra 3. september til og med 10.
   september. Hvis du trenger hjelp i dette tidsrommet, kan du kontakte Marit
   Pettersen på internnummer 1234.

9. Klikk OK.
10. Klikk Lagre > kontroller at regelen er avmerket, noe som viser at den er aktivert > klikk Lukk.