Hovedpunkter i semesterregistreringen

Betaling og semesterregistrering

Hovedpunkter i gangen:
1.Økomomiseksjonen oppretter faktura
2. Faktura betales av studenten
3. Studenten semesterregistrerer seg på StudentWeb
4. Semesterkort blir sendt ut fra høgskolen
 

Nærmere beskrivelse:

1. Økomomiseksjonen oppretter faktura for studenten på StudentWeb.

Avdelingen gir beskjed til faktura@hio.no om studieprogram og kull. Unntak:
Nye studenter fra Samordna opptak blir opprettet på grunnlag av svarstatus fra opptaket.

    - Faktura på papir sendes kun første semester studenter. I tillegg sender økomomiseksjonen ut faktura til videreutdanningstudenter når avdelingene ønsker det. Begge disse får PIN-kode oppgitt på faktura. For alle andre ligger faktura på StudentWeb og de har fått PIN-koden tidligere semester.

2. Faktura betales av studenten. Enten ved
    - Nettbank/telegiro eller
    - overføring av kid + beløp til giro

I registerkortet og 'Reg.form' står det da "KUNBETALT"

3. Studenten semesterregistrerer seg på StudentWeb. (Må ha betalt).

(Det tar 2-3 dager fra betaling til denne er registrert i FS). 'Reg. form' endres automtisk fra 'KUNBETALT' til 'STUDWEB' .

4. Semesterkort blir sendt ut fra høgskolen (Senest 7 dager etter).

Når kortet er sendt, vil feltet 'Kvitt.' i FS-bildet få en 'J'. Skal studenten få ny kvittering så kan 'J' fjernes. Student får da nytt tilsendt innen 7 dager.

Eksamensmeldinger på semesterkortet har ingen formell betydning - men -studneter må sjekke at de er eksamensmeldt til riktige emner og til rett tid på StudentWeb.