5. Oversikt over lover; forskrifter og krav som omfattes av HMS-forskriften

5.1 Generelle krav

Generelle krav til HMS-arbeidet er beskrevet i [HMS-håndbokens generelle del, kapittel 5, punkt 5.1 til 5.7.] Tilsvarende krav gjelder for HMS-arbeidet i avdelingen. I tillegg kan avdelingens egenart tilsi at spesielle forhold må vektlegges for å sikre helse, miljø og sikkerhet for de tilsatte ved avdelingen.

5.2 Lover, forskrifter og krav for avdelingen

5.2.1 Eksterne krav

5.2.2 Interne krav

Høgskolen i Oslo har en rekke rutiner og prosedyrer som gjelder ulike sider av driften. En del av disse regulerer forhold som også går inn under begrepet helse, miljø og sikkerhet. For avdelingen er følgende instrukser/prosedyrer særlig relevante:

5.3 Saksgangen i HMS-saker

5.3.1 Generell saksgang i HMS-saker

Saksgangen i HMS-saker er beskrevet i [HMS-håndbokens generelle del, kapittel 5, punkt 5.6.] Tilsvarende prinsipper gjelder for HMS-arbeidet ved avdelingen.

5.3.2 Saksgangen i HMS-saker ved avdelingen

Saksgangen i HMS-saker ved avdelingen følger tilsvarende prinsipper som i HMS-saker generelt. Arbeidsgiver i lovens forstand på avdelingsnivå er avdelingsdirektør Trine Sofie Mathiesen.

5.4 Årskalender for avdeling JBI studieåret 2002-2003

For å sikre et helhetlig og systematisk HMS-arbeid ved avdeling JBI skal følgende årskalender følges for gjennomføring av arbeidet:

5.5 Dokumentasjonen

I forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av 1. januar 1997 (internkontrollforeskriften) stilles det krav om dokumentasjon. Dokumentasjonen skal ivareta to funksjoner:

Fungere som virksomhetens protokoll og arbeidsjournal i den praktiske og fortløpende kontroll av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet.

Dokumentere for tilsynsmyndighetene at virksomheten har et HMS-system med kartlegging og tiltak som revideres jevnlig.

Skjemaer og sjekklister som dokumenterer de systematiske aktivitetene må derfor arkiveres som en del av HMS-håndboken.

Likeledes må det fremgå av HMS- håndboken hvilken grunnlags-dokumentasjon som ligger til grunn for de systematiske aktivitetene.

5.5.1 HMS-dokumentasjon ved avdelingen

Se vedlegg 1: ["Skjema for HMS-dokumentasjon."]

5.5.2 Grunnlagsdokumentasjon ved avdelingen

Se vedlegg 2: ["Skjema for grunnlagsdokumentasjon."]