Prosjekt - innføring av ePhorte som nytt elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem
Høgskolen skal innføre ePhorte som nytt elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem. Innføringen er del av et større prosjekt for UH-sektoren med deltakelse fra 29 statlige-, vitenskapelige- og kunsthøgskoler i regi av Uninett. Informasjon om prosjektet vil bli publisert her.
Organisering av det interne prosjektet
Det er oppnevt en prosjektgruppe som består av konsulent Anne Ringstad (AF), arkivleder Jorunn Pedersen (FA) og rådgiver Hans Jacob Berntsen (FA).
Det er oppnevnt en referansegruppe som består av:
1 administrasjonssjef – Rolf Heimdal (HS)
IT-sjefen – Arne Hatlen (FA)
Prosjektleder LPS – Henning Hanto (FA)
1 saksbehandler i FA – Bent Morten Kristensen (FA)
1 saksbehandler på avdeling – Dag Aasland (EFL)
3 arkivmedarbeidere på avdeling – Mona E. Moen (EFL), Evy Olsnes (HS) og Jorunn Kvennodd (TF)
1 representant for tjenestemannsorganisasjonene - Anne Blichfeldt (NTL)
Styringsgruppe skal i fase 0 og fase 2 bestå av høgskoledirektøren, personal- og organisasjonsdirektøren og økonomidirektøren. I fase 1 skal høgskolens ledergruppe være styringsgruppe.
