Dokumentdato
Dato registreres uten tegn: ddmmåå - eks. 010105 (1. januar 2005)
Hvis dato skal registreres i Beskrivelsesfeltet og/eller i Opplysningsfeltet, dato registreres som over (ddmmåå).
Inngående brev/notat
Dato som adressat har påført dokumentet registreres i journal
Utgående brev/notat
Dato som saksbehandler har påført dokumentet registreres i journal
X-notat
Hvis X-notatet er et saksforelegg, og saksforelegget journalføres før møtet avholdes, brukes dagens dato som dokumentdato.
Ellers brukes møtedato som dokumentdato.
Avtaler/kontrakter
Dato for når kontrakten er gyldig, d.v.s. sist påførte dato.
Brev eller notat som ikke inneholder dato, eller som har påført feil dato: Bruk dagens dato som dokumentdato. I tilleggsopplysningsfeltet legges inn: Dokumentet er udatert/feildatert.
