Før du går i gang med å planlegge en utstilling eller en konferanse, er det en del sentrale problemstillinger du bør vurdere.

• Hvorfor skal vi delta?
• Hva vil vi oppnå?
• Hvem vil vi treffe?
• Hva vil vi fortelle?
• Hvem kan tenkes å komme og i tilfellet hvor mange?
• Hvor treffer vi dem som tilhører vår målgruppe - messe, konferanse, direkte lobbyvirksomhet?
• Hvorfor vil de i så fall komme?
• Hva vil vi at de skal gjøre etter at de har møtt oss?
• Hva må vi gjøre for at de skal gjøre det?
• Hva ønsker vi å vise fram? (gjenstander, plakater, bilder, video, CD, foredrag?)
• Hva har vi av tid, personell og penger?