Det skal ofte kjøpes inn tjenester utenfra som du ikke kan regne med å få utført over natta. Leting etter gode bilder og mulige utstillingsgjenstander er tidkrevende. Regn ikke med at andre kan ordne dette. Eventuelle kjøp av bilder og utstillingsgjenstander gjennom bilde-/reklamebyrå kan fort koste titusener av kroner. Følgende momenter er en del av planleggingen:

• Hvilket budskap? Hvilken tekst? Hvilke bilder? Bør vi leie inn en tekstforfatter og leie byråbilder eller hyre en fotograf?
• Oversikt over antall plakater med konkrete tekster, bilder og illustrasjoner.
• Oversikt over hvilke gjenstander som skal vises fram og hvor store de er. Hvis du låner gjenstander, sjekk om de krever egen strømforsyning (viktig ved bestilling av strømuttak til standsarealet).
• Er noen av gjenstandene så kostbare at de bør ha ekstra sikring (skrues fast, ha vakthold eller egen forsikringsavtale)?
• Lage en skisse som i nummerert rekkefølge viser plassering av plakater med bilder og tekster inne på standsarealet.