En utstillingsstand er vellykket når den fungerer godt som et engasjerende møtested for mennesker. Her er noen tips for å skape et slikt møtested.

• Få oppmerksomhet
  Ved deltakelse på store utstillinger kan det være en idé å la en person, gjerne en student, stå i foajeen eller et annet synlig sted med stor trafikk og dele ut en enkel løpeseddel, eller et enkelt produkt som kan vekke interesse for vår utstilling.
  
• Involver de besøkende
  Kan noe på standen aktivisere de besøkende, er det et pluss. Kanskje kan de løse en enkel oppgave mot premiemulighet, prøve en utstillingsgjenstand, kjøre et dataprogram, få en smaksprøve, fylle ut et spørreskjema, eller liknende. Et mål er jo nettopp å få de besøkende til å stoppe på vår stand. Aktivisering kan også fungere bra hvis du er opptatt. Da orker de kanskje å vente til du blir ledig.
  
• Vær aktiv og inkluderende
  Gjør dere kjent på området. Ha alltid et kart over området tilgjengelig for utdeling. Derved kan dere få til en positiv dialog, og samtidig få greie på hva de besøkende er interessert i.
  
• Oppfølging
  Spør de besøkende hva han/hun vil ha mer av fra dere, og gjør eventuelt konkrete avtaler om videre oppfølging.

Hva bør du unngå:

• prate så mye med kollegaene på standen at besøkende ikke "tør forstyrre"
• vise utilgjengelighet ved f.eks. å stå med ryggen mot passasjen der de besøkende kommer
• spise eller drikke på standen
• virke passiv og uinteressert selv om du begynner å bli sliten
• prate i mobiltelefon

Plassering
Den fysiske plasseringen av egen stand/utstilling er viktig. Ved en konferanse er det kanskje i kaffe- og lunsjpausene at folk har mulighet til å besøke en utstilling, og i den korte tiden vil mange foretrekke å gjøre andre ting. Søk derfor til de stedene folk naturlig vil møtes eller passere.