Det er flere forhold som påvirker de totale kostnadene.

Faste kostnader

• Leie av utstillingsareal. Leieprisen avhenger av antall kvadratmetre (vanlig kvadratmeterpris er 1000-2000 kr).
• Leie av belysning.
• Leie av gulvbelegg/teppe.
• Leie av bakvegger (inkludert i arealleie ved store utstillinger).
• Leie av møbler.
• Transport-/fraktkostnader.

Variable kostnader

• Plakatproduksjon, dvs utarbeidelse av bilder og tekst, og produksjon av de ferdige plakatene.
• Produksjon av bannere (noen bannere finnes ved NTNU, Informasjonsavdelingen vet mer).
• Brosjyre-/trykksakprodukter spesielt laget for den aktuelle utstillingen.
• Gjenstander og teknisk utstyr som pc, video og lignende.
• Annonsering og invitasjoner.
• Fly- og/eller hotellutgifter.
• Ekstra monteringshjelp ved store utstillinger.

Det er ikke mulig å anslå kostnadene generelt. Utgiftene er nært knyttet til ambisjonsnivået - både ditt eget og arrangørens.