Opplysningsplikt om endringer og avbrudd

Ved alle meldinger om endringer må dato oppgis.

Endringer gjelder fra den 15. i den måneden de inntreffer. Det samme gjelder beregningen av eventuelle tillegg eller fradrag i støtten som følge av endringen.

  • Ved skifte av lærested eller ved endringer i bostedsadresse, faglig plan, sivilstand eller økonomiske forhold etter at søknaden er innsendt, må Lånekassen ha skriftlig melding så snart som mulig. På denne meldingen må kundenummer i Lånekassen eller fødselsnummer oppgis. Elever og studenter som skifter lærested, må sende inn ny søknad til det nye lærestedet. Det nye lærestedet må legge ved opplysninger om startdato ved det nye lærestedet.
  • Vi gjør spesielt oppmerksom på at dersom en borteboende elev flytter hjem, men fortsetter ved skolen, må skolen straks gi beskjed til Lånekassen og eventuelt returnere gjeldsbrev som ikke er utlevert. Oppgi dato for endringen.
  • Ved endring av antall undervisningstimer, skal Lånekassen ha melding fordi endringen kan føre til høyere eller lavere støttebeløp. En slik endring kan også ha konsekvenser for omgjøring av lån til stipend ved fullført utdanning/bestått eksamen.
  • Lærestedet må sende melding til Lånekassen hvis en elev får fritak for fag eller blir realkompetansevurdert etter at søknad om støtte er sendt inn. En slik endring kan føre til endring i støttebeløpet, og kan også ha konsekvenser for omgjøring av lån til stipend ved fullført utdanning/bestått eksamen.
  • Når en søker gifter seg eller inngår registrert partnerskap i søknadsperioden, skal Lånekassen ha opplysninger om dette. Fødselsnummer for ektefellen må oppgis slik at Lånekassen kan innhente likningsopplysninger fra skatteetaten. Kopi av vigselsattest skal legges ved, og ektefellens boligadresse må oppgis.

Gjelder bare vanlig videregående opplæring

  • Når elever i vanlig videregående opplæring flytter for seg selv og søker ekstra stipend, må skolen oppgi dato for flytting, og påse at nødvendig dokumentasjon er vedlagt.
  • Når elevene opplyser om reduksjoner i foreldrenes inntekt etter at opprinnelig søknad er levert, kan Lånekassen ta søknaden opp til ny behandling. Skolen må påse at det er lagt ved nødvendige bekreftede opplysninger om forsørgernes samlede brutto inntekt/trygd/pensjon per måned i søknadsperioden.
  • Ved endringer i økonomien som gjelder eleven eller ektefellen/partneren, f.eks. endringer i trygd eller pensjon, brukes gjennomsnitt for semesteret. Vi tar ikke hensyn til endringer i trygdesatser eller pensjon som skjer etter at søknaden er sendt inn.

Opplysning om endringer må komme til Lånekassen innen 15. november for høsten 2007 eller innen 15. mars 2008 for våren 2008. Opplysninger om endringer etter fristen vil normalt ikke kunne føre til høyere støttebeløp.

Fravær

Dersom eleven har fravær på mer enn fire uker (20 dager) per semester, eller flere korte fravær som til sammen er mer enn fire uker, kan støtten falle bort. I slike tilfeller må Lånekassen underrettes. Bruk skjemaet for melding om endringer. Hvis eleven begynner å møte på skolen igjen og følger undervisningen, kan rett til ytterligere støtte vurderes. Skolen må da fylle ut og sende inn skjemaet Melding om frammøte.

Send inn kun ett brev per kunde
Lånekassen har innført elektronisk skanning av alle dokumenter. Det betyr at skolen ikke må gi opplysninger om flere elever i samme skriv, men sende eget brev om hver enkelt sak. Dette fordi opplysningene om en person bare skal arkiveres på den eleven henvendelsen gjelder.

”Gule lapper”, understrekinger og andre typer merknader i dokumenter vil ikke lenger bli lesbare. Unngå bruk av faks - det tar lenger tid fordi dokumentet må sendes til skanning.

Avbrudd

Skolen må straks gi beskjed til Lånekassen om alle elever og studenter som skifter lærested eller avbryter skolegangen. Dette gjelder også de som har fått utdelt gjeldsbrevet. Dato for avbruddet første fraværsdag må alltid oppgis. Bruk skjemaet for melding om endringer.

Støtte som ikke er utbetalt, vil bli stoppet med en gang Lånekassen får melding om avbrudd. Avbrytes utdanningen før støtten er utbetalt, kan støtte tildeles for den delen av semesteret eleven/studenten har deltatt i undervisningen når han har deltatt i minst tre måneder.