Instruks for eksamensvakter ved Høgskolen i Bodø
Vedtatt i Studiekvalitetsutvalget ved Høgskolen i Bodø 16.september 2004, med hjemmel i lov 12. mai 1995 nr. 22 om universiteter og høgskoler § 50.7, og Eksamensforskrift ved Høgskolen i Bodø, vedtatt av styret for Høgskolen i Bodø 15.juni 2004.
Eksamensvakter plikter å gjøre seg kjent med gjeldende retningslinjer for eksamen. Eksamensvakter har taushetsplikt om det som foregår i forbindelse med eksamen.
Eksamenskontoret utnevner ansvarsvakt for hvert eksamenslokale. Ansvarsvakt har ansvar for ro og orden i eksamenslokalet.
Ansvarsvakt anviser de øvrige vakter plass i eksamenslokalet og påser at kandidatene er plassert i betryggende avstand fra hverandre.
Vaktene møter i god tid, senest 30 minutter før eksamen begynner.
Vaktene påser at kandidatenes klær, bager o.l. settes på egnet sted i eksamenslokalet. Bare mat, drikke, skrivesaker og tillatte hjelpemidler skal befinne seg på pulten hos kandidaten. Mobiltelefoner er ikke tillatt brukt under eksamen. Medbrakt mobiltelefon skal slås av og legges i sekk/veske som legges på anvist plass. Eksamensvaktene skal bistå eksamenskontoret i kontroll av at kun lovlige hjelpemidler benyttes.
Kandidaten skal være på plass senest 15 minutter før eksamen starter. Vaktene må påse at ingen kandidater begynner å skrive på eksamensarkene før eksamen starter.
Dersom en kandidat kommer til eksamenslokalet etter at oppgavesettet er delt ut, skal ansvarsvakt kontakte eksamenskontoret. Kandidaten må under ingen omstendigheter få utdelt oppgavesett før det er klarert med eksamenskontoret at vedkommende har anledning til å avlegge eksamen.
Ansvarsvakt skal kontrollere at kandidatene har gyldig legitimasjon og at de signerer kvitteringslista og får utlevert kandidatnummer.
Dersom det er noe uklart med oppgaven eller forespørsler fra kandidatene, må ansvarsvakt øyeblikkelig melde dette til eksamenskontoret.
Det er vaktens oppgave å se til at det er ro og orden i eksamenslokalene. All unødvendig snakk mellom vaktene og alt som forstyrrer kandidatene skal unngås. Lesing og annen aktivitet som ikke vedrører vakttjenesten må ikke finne sted. Eksamensvaktene skal ikke spise i eksamenslokalet.
Vaktene kan gå ut med en kandidat om gangen.
Toalettene skal kontrolleres før og etter en kandidat benytter dem. Lengden på pauser begrenses normalt til 5 minutter. Samtaler mellom kandidat og vakt er ikke tillatt hvis ikke kandidaten innleder til det. Vakten skal påse at kandidatene ikke har kontakt med noen andre i pausen.
I eksamenslokaler med to eller tre vakter, må det alltid være minst en vakt igjen i lokalet. I de store eksamenslokalene, er det ansvarsvakt som avgjør minimum antall vakter. Det må imidlertid alltid være så mange vakter til stede i lokalet at tilsynet med kandidatene er forsvarlig.
Ansvarsvakten bekjentgjør når det er 1 time og når det er 15 minutter igjen av disponibel tid.
Når eksamenstiden er ute opplyser ansvarsvakt at kandidatene har 15 minutter til å klargjøre besvarelsene, fylle ut headingen og ordne arkene.
Ved innlevering av eksamensbesvarelser blir kandidaten sittende på sin plass til alle papirer er levert. Eksamensvakten kontrollerer at headingen på alle eksamensarkene er korrekt utfylt med dato, kurskode, navn på faget og kandidatnummer, samt kontrollerer at sidene er nummerert og inneholder det antall ark kandidaten selv har anført. Kandidaten skal deretter forlate eksamenslokalet. Innleverte besvarelser skal ikke leveres tilbake til kandidaten uansett hvilken grunn som anføres.
Når eksamenstiden er ute, bringer ansvarsvakten straks samtlige besvarelser, sortert på stigende kandidatnummer, samt annet materiale til eksamenskontoret.
Vaktene har rett til følgende spisepauser utenfor eksamenslokalet:
- eksamen som varer i 4 timer eller mindre: ingen pause.
- eksamen som varer t.o.m. 6 timer: 20 minutters pause.
- eksamen som varer over 6 timer: 30 minutters pause.
Eksamensvaktene får betalt for 1 time ekstra tid ut over eksamenstiden. Ansvarsvakt for mindre eksamenslokaler får betalt for 1,5 time ekstra ut over eksamenstiden, mens ansvarsvakt i større eksamenslokaler med mer enn 40 kandidater får betalt for 2 timer ekstra tid ut over eksamenstiden.
Ikrafttredelse
Denne instruksen trer i kraft fra 16.september 2004 |
