Godkjent i Studiekvalitetsutvalget ved Høgskolen i Bodø 16.september 2004, med hjemmel i lov av 12. mai 1995 nr. 22 om universiteter og høgskoler § 50.7, og Studieforskrift ved Høgskolen i Bodø, vedtatt av styret for Høgskolen i Bodø 15.juni 2004, §§ 15, 16, 17 og 18, heretter kalt Forskriften.

1.      INNLEDNING

a.      Formål

1.      Eksamenskomiteen skal evaluere vurderingen av alle de emner som ikke har hatt ekstern sensor. (Forskriftens §15.3)

2.      Eksamenskomiteen har til oppgave å kontrollere at eksamen og karaktersetting er i tråd med studiets / emnets beskrivelse og aksepterte akademiske krav. (Forskriftens §18.1)

3.      Eksamenskomiteen skal videre foreta en samlet vurdering av alle vurderingsordningene som inngår i et studieprogram eller en gruppe studieprogram. (Forskriftens §18.4)

b.       Medlemmer

Eksamenskomiteen skal ha eksternt flertall, og minimum én person må inneha kvalifikasjoner for tilsetting som minimum førstelektor / førsteamanuensis ved universitet / høgskole eller annen forskningsinstitusjon. (Forskriftens §§18.2 og 18.9)

Avdelingsstyret bestemmer hvor mange medlemmer eksamenskomiteen skal ha.

Det etableres én komité for hvert studieprogram eller for en gruppe av studieprogrammer. (Forskriftens §18.4)

Komiteen skal arbeide ut fra Høgskolen i Bodø sin studieforskrift § 18.

Avdelingen, i samarbeide med eksamenskomiteen, bestemmer, hvordan komiteen skal organisere arbeidet, med hensyn til om og hvordan de skal treffes, sekretærfunksjon og lignende. 

2.          KOMITEEN SOM KONTROLLORGAN PÅ EMNENIVÅ

Eksamenskomiteen skal kontrollere at eksamen og karaktersetting er i tråd med emnets beskrivelse. Komiteen skal videre evaluere vurderingen av alle de emner som ikke har hatt ekstern sensor. Avdelingsstyret fatter vedtak om hvilke emner som eksamenskomiteen skal vurdere.

a.      Grunnlag for vurderingen på emnenivå:

1.      I de emner der det har vært skriftlig eksamensform anbefales komiteen å se på emnebeskrivelse, pensumliste, eksamensoppgaver, sensurveiledning og en karakterstatistikk / oversikt.

2.      I de emner der det har vært mappevurdering anbefales komiteen å se på emnebeskrivelse, pensumliste, beskrivelse av mappegjennomføringen for dette emnet og en karakterstatistikk / oversikt

3.      I de emner der det har vært muntlig eksamensform, anbefales komiteen å se på emnebeskrivelse, pensumliste, oversikt over de oppgaver som har vært gitt under muntlig-eksamen og en karakterstatistikk / oversikt.

Komiteen gjør en vurdering etter at emnene er gjennomført. Komiteens vurdering skal gi avdelingen en anbefaling av om emnet kan fortsette som før, eller om det bør endre evalueringsform.

Komiteen gir sin vurdering på et tidspunkt som gir emneansvarlig, studieprogramansvarlig og avdelingsstyret grunnlag for eventuelle endringer på neste års emnegjennomføring (som et ledd i studiehandbokprosessen). Begynnelsen av mars vil være et godt tidspunkt.

3.         KOMITEEN SOM KONTROLLORGAN PÅ STUIDEPROGRAM-NIVÅ

a.      Etablering av nye studieprogram

Ved etablering av nye studieprogram, anbefales avdelingene å etablere en eksamenskomité og   benytte denne som en høringsinstans for å få en evaluering av vurderingsformene. Komiteen kan allerede da gjøre vurderingene som det legges opp til under ”Gjennomgang av eksisterende studieprogram”.

b.   Gjennomgang av eksisterende studieprogram

Gjennomgang av den samlede vurdering av vurderingsordningene gjennomføres minimum én gang pr studieprogramperiode. Det vil si at Masterprogrammer skal ha en samlet vurdering hvert 2.år, og Bachelor-programmene skal ha en gjennomgang hvert 3.år.

Komiteen skal se til at vurderingsordningene er hensiktsmessige og har et arbeidsomfang som samsvarer med studiets normerte omfang.  Videre at vurderingsformene er varierte og står i forhold til det faglige innhold. Vurderingsformene skal være i tråd med intensjonene i kvalitetsreformen; der det oppfordres til bruk av alternative evalueringsformer som mappevurdering og hjemmeeksamen, og mindre bruk av store eksamener.

Avdelingsstyret vedtar en gjennomføringsplan for når de ulike studieprogrammer skal underlegges en samlet evaluering av vurderingsordningene.

4.         EKSAMENSKOMITEEN I STUDIEKVALITETSSAMMENHENG

Avdelingene anbefales å se de ulike komiteene som nedsettes i sammenheng med hverandre. Avdelingene anbefales å se bruken av eksamenskomiteene i sammenheng med studiekvalitetsarbeidet på Høgskolen i Bodø.