|
Pressetjenesten i forbindelse med doktorgrader
Universitetet i Tromsø ønsker å sende ut pressemelding om alle avlagte doktorgrader. Derfor må doktorandene i god tid innen disputas levere et sammendrag av avhandlingen til bruk for pressemeldingen (jfr. PhD forskrift §24 og forskrift for gradene dr.art., dr. juris, dr. med., dr. polit., dr psychol. og dr. scient., § 7, og Forskrift for graden dr. philos. ved Universitetet i Tromsø, § 5. ).
Sammendraget sendes i elektronisk form til Informasjonsavdelingen ved Torgunn Wærås,
e-post:torgunnw@adm.uit.no.
Sammendraget bør inneholde følgende opplysninger:- Doktorandens navn, fakultet, tidspunkt for disputasen, avhandlingens tittel og hvilken grad det disputeres for
- En kort (maks. 1400 tegn) beskrivelse av avhandlingen, med vekt på resultatene. Beskrivelsen må være i et språk som er forståelig for folk flest. Et godt råd er å bruke de samme ord og begrep som når en forklarer noe muntlig til noen som ikke er fagfolk på området.
- En kortfattet CV med doktorandens alder, hjemsted, utdannelse, tidligere og nåværende arbeid, relevante utenlandsopphold, finansiering o.l. Har doktorgradsarbeidet vært finansiert av NFR må det oppgis her (jfr. Forskningsrådets generelle kontraktsbetingelser).
På grunnlag av dette skriver Informasjonsavdelingen i samarbeid med doktoranden en pressemelding i en mal på ett A4 ark som inneholder en god beskrivende og gjerne fengende overskrift, en inngress med oppsummering av resultatene, en kort beskrivelse av avhandlingens resultater, en CV og opplysninger om kontaktperson for pressehenvendelser.
Pressemeldingen har primært til hensikt å fange journalistenes interesse slik at det blir et redaksjonelt oppslag i mediene ut av den. Her er overskriften og ingressens utforming viktig for å ”tenne” journalistene. Sekundært er hensikten at avisene kan trykke pressemeldingen mer eller mindre slik den er. Derfor skrives pressemeldingen etter det journalistiske prinsippet med resultatene eller det viktigste først og detaljer ned over i teksten – dvs. omvendt i forhold til det akademiske prinsippet for tekster. I fall pressemeldingen skal forkortes for å få plass i avisen har redaksjonen mulighet for å kutte ”bakfra” i teksten etter fallende viktighet.
Pressemeldingen legges etter disputasen ut på UiTøs nyhetstorg under pressemeldinger og sendes til et utvalg av aviser/media. Utvalget er tilpasset avhandlingens emne, evt. geografiske undersøkelsesområde, doktorandens hjemplass m.m. Skal pressemeldingen sendes til bestemte lokalaviser eller fagblad må dette oppgis.
Det er ønskelig å få med bilde av doktoranden til pressemeldingen og til å legge på nett. Et bilde øker også sjansene for å få trykt pressemeldingen i lokalaviser. Sammen med tekstforslaget til pressemelding sendes et portrettbilde av doktoranden som elektronisk fil (tif- eller jpg-filformat med min. oppløsning på 200 x 200 dpi).
|
