|
Retningslinjer universitetets utenlandsstipend
Hvem kan søkeDe fleste doktorgradsstudenter har finansiering fra Forskningsrådet eller fra Universitetet i Tromsø. Mulighetene for finansiering av utenlandsopphold vil derfor variere. For de som er knyttet til Forskningsrådet, vil Forskningsrådet være rette adressat for søknad om støtte til utenlandsopphold. Dette gjelder både for de som har individuelle doktorgradsstipend og de som har stipendiat på prosjekt eller strategisk program.
Forskningsrådet gir normalt støtte til opphold som varer i 3-12 måneder. Søknad om utenlandsopphold innarbeides i hovedsøknaden. Praksis kan variere noe fra område til område i Forskningsrådet, men både når det gjelder doktorgradsstipend og postdoktorstipend oppfordrer Forskningsrådet eksplisitt til å legge inn utenlandsopphold i stipendperioden. Det forutsettes derfor også at dette følges opp med økonomisk støtte. Forskningsrådsstipendiater foreslås derfor holdt utenfor universitetets støtteordning.
Stipendiater med annen ekstern finansiering, enten fra organisasjoner eller fra næringsliv vil ofte ha mulighet for å få støtte til utenlandsopphold fra den eksterne kilden de har lønn fra. Disse foreslås derfor også som hovedregel holdt utenfor. Stipendiater som ikke har lønnsmidlene sine fra Forskningsrådet vil normalt heller ikke få støtte til utenlandsopphold fra rådet.
Denne finansieringsordningen er derfor i første rekke myntet på universitetsstipendiatene. Andre grupper som også kommer uheldig ut i denne sammenhengen er doktorgradsstudenter som ikke har fast finansiering, eller som har stipend fra Lånekassen gjennom kvoteprogrammet. Disse utgjør en liten gruppe i forhold til universitetsstipendiatene og foreslås inkludert under ordningen.
Krav til søknadFormål med utenlandsoppholdet
Det skal framgå av søknaden hva som er formålet med oppholdet og hvordan oppholdet passer inn i planen for det samlede doktorgradsstudiet. Oppholdet, som skal ha en varighet på 3-10 måneder, kan være en del av opplæringsdelen eller det kan begrunnes ut fra arbeidet med avhandlingen, eller begge deler. Rent feltarbeid faller utenom. Søknaden skal inneholde en plan for utenlandsoppholdet med tidsangivelser.
Budsjett og finansieringsplan
Forskningsrådets satser for utenlandsopphold brukes.
Stipendet har samme satser som Forskningsrådets satser, og er
| |
Land m høy sats |
Land m lav sats |
| Reiser alene |
10500 kr |
8000 kr |
| Reiser m. familie |
21000 kr |
15500 kr |
I tillegg dekkes reiseutgifter.
Det månedlige støttebeløpet skal dekke etablerings- og merutgifter ved opphold i utlandet.
Søknaden må inneholde budsjett for reise og opphold, dvs. tilbud på billettutgifter, varighet (antall måneder) og om familie skal være med eller ikke.
Dersom det er søkt om midler fra eksterne kilder eller er satt av annumsmidler knyttet til utenlandsoppholdet, skal dette vises i finansieringsplanen.
Vedlegg Søknadene skal vedlegges invitasjon fra det utenlandske lærestedet/forskningsmiljøet og en anbefaling fra veileder.
Vurderingen av enkeltsøknader foreslås lagt til fakultetenes forskerutdanningsutvalg. En prioritert liste oversendes så til Forsknings- og studieavdelinga som foretar den endelige fordelingen.
Kriterier for rangering av søknaderDe overordna retningslinjene for vurdering av søknadene fastsettes sentralt og gjelder for alle fakultetene. Dersom det viser seg at det er behov, kan det enkelte fakultet fastsette et sett av tilleggskriterier som gjelder spesielt for fakultetet/faget. Dersom det samlede søknadsbeløpet overstiger bevilgede midler, og alle søknadene fyller de formelle kravene, må søkerne rangeres.
Hovedkriteriet for rangering vil være en vurdering av framdriften i studiet og hvordan utenlandsoppholdet passer inn i forhold til den samlede planen. Denne vurderingen må gjøres på fakultetsnivå når det gjelder intern rangering og videre sentralt når det gjelder rangering mellom søkere fra ulike fakultet. Det må også vurderes om en søker som er i en tidlig fase av studiet kan utsette oppholdet for å gi rom for en som er kommet lengre og dermed vanskeligere kan skyve ut et utenlandsopphold i tid. Det bør dessuten tas hensyn til tidligere utenlandsopphold på den måten at en som ikke har vært ute prioriteres foran en som har vært ute, selv om tidligere utenlandsopphold innenfor studiet har vært finansiert fra annet sted.
RapporteringEtter gjennomført utenlandsopphold skal det innleveres en kortfattet rapport om oppholdet. I tildelingsbrevet gis opplysninger om utforming av rapport. Rapportene skal sammen med øvrige erfaringer fra administreringen av ordningen kunne gi grunnlag for evaluering og eventuelle justeringer av ordningen.
Spørsmål om stipendordninga kan rettes til forskningskontakt på ditt fakultet.
|
