|
Budsjettering av lønnsutgifter
Fra 1. januar 2003 er pensjonsinnskuddet (arbeidsgivers andel) 12,0 %. Denne siden beskriver lønnsberegning med gjeldende satser.
Denne vevsiden er ment som et hjelpemiddel i arbeidet med å sette opp budsjett for virksomheten på ulike nivåer ved Universistetet. Her beskrives budsjettering av lønnsutgifter, hvor en med utgangspunkt i lønnstabellen kan beregne de totale lønns- og sosiale utgifter for et tilsettingsforhold. De samme beregninger gjelder for alle typer stillinger, men detaljene varierer mellom ulike tilsettingsforhold. For eksternt finansierte stillinger må en også huske på å legge til indirekte kostnader (se nederst på siden).
Ved oppsett av budsjett må en ta med både lønn og sosiale utgifter i beregningene. På denne siden forklarer vi hvordan de sosiale utgiftene beregnes, og vi har her lenke til en nedlastbar Excel-fil som kan brukes til beregningen og som også inneholder et beregningseksempel.
Beregningene tar utgangspunkt i «Tabell A – Hovedlønnstabell» i «Lønninger for arbeidstakere i staten» som viser bl.a. års- og månedslønn for de ulike lønnstrinn. Her er A-tabellen i Excel-format. Dersom du bruker Internet Explorer som nettleser og Excel2000, bør du laste ned Excel-fila ved å høyreklikke på musa og velge «Lagre mål som ...».
Avhengig av om tilsettingsforholdet er pensjonspliktig eller ikke, og om ferie avvikles i tilsettingsperioden eller ikke, gir dette ulike prosentpåslag på lønnen når de sosiale kostnadene skal beregnes. Detaljene i beregningene er gitt nedenfor og på siden « Beregning og periodisering av lønnsutgifter».
Hovedtrekkene i beregningen blir slik:
| (1) |
|
Lønn |
basert på Tabell A |
| (2) |
+ |
Feriepenger |
12,0 % av (1) |
| (3) |
+ |
Pensjonsinnskudd, arbeidsgivers andel |
12,0 % av årslønn i tabell A |
| (4) |
+ |
Gruppelivsforsikring |
kr 600 |
| (5) |
+ |
Arbeidsgiveravgift |
14,1 % av (1) + (2) + (3) + (4) |
| |
= |
Lønn og sosiale kostnader |
|
Hurtigregning for budsjetteringsformål:
For ansatte med full ferie (25 dager) baseres beregningen på bruttolønnssatsen per år (kolonne 2) i "Tabell A" slik:
For ansatte som ikke avvikler ferie i den perioden de er tilsatt, baseres beregningsen på bruttolønnssatsen per måned (kolonne 3) i "Tabell A" slik:
Her ligger en Excel-fil med et skjema som kan brukes for beregning av lønnsutgifter og med et eksempel på hvordan beregningen gjøres. (Dersom du bruker Internet Explorer som nettleser og Excel2000, bør du laste ned Excel-fila ved å høyreklikke på musa og velge "Lagre mål som ...".)
Detaljene i beregningene er vist på en egen side, som også har informasjon om periodisering av lønnsutgifter.
Hovedreglene for pensjonstrekk og gruppelivsforsikring er slik:
Pensjonspliktig:
Det skal beregnes pensjonsinnskudd når stillingsandelen er 37,3 % eller større (14 timer per uke eller 60 timer per måned eller mer). Arbeidsgivers andel er 12,0 % av lønnen, den ansatte trekkes 2 %.
Gruppelivsforsikring:
Personer som tilsettes/engasjeres slik at de legges inn i lønnssystemet (med unntak av bistillinger) omfattes av gruppelivsforsikringen, og det betales kr 600/12 per måned, uavhengig av stillingsandel.
Personer som engasjeres på timelister og "løse lønnsbilag" eller i bistillinger (professor/amanuensis II), omfattes ikke av gruppelivsforsikringen.
Unntak:
Både fra pensjonsordningen og fra gruppelivsforsikringen er det en rekke unntak. De fleste av disse fører til at utgiftene kan bli noe lavere enn det som er ført opp her. Forskjellene er imidlertid små. og de oppførte satsene (prosentpåslagene) gir et tilstrekkelig godt grunnlag for budsjettering av lønnsutgiftene inkludert sosiale kostnader Ekstern finansiering
For stillinger med hel eller delvis ekstern finansiering skal det i tillegg til lønn og sosiale kostnader også regnes med indirekte kostnader. Se Universitetsdirektørens brev datert 19.12.2000 med Orientering om nytt reglement for eksternt finansiert virksomhet som er tilgjengelig fra siden om eksternt finansiert virksomhet. Beregningsmåten er beskrevet på siden om indirekte kostnader
|
