Interne rutiner for tilsetting

1. Det lages en utlysningstekst. Her skal det være med hvilken kompetanse søkeren skal ha. Hvilke arbeidsoppgaver som skal fylles. Stillingskode. Se på et eksempel for å finne ut hvordan din annonse skal se ut. Det settes ikke inn søknadsfrist da dette er noe PØA bestemmer, og avhenger av felles utlysninger i media. Kom også med forslag til hvor den skal lyses ut. På tekn/adm stillinger er det vanligvis Nordlys og Tromsø samt Norsk lysningsblad + diverse nettsider.
   
2. Utlysningsteksten sendes fakultetsdirektøren for godkjenning. Etter godkjenning oversender arkivet saken til PØA, som sørger for utlysning etter at fagorganisasjonene har akseptert innholdet. (Hvis de protesterer, får alltid fakultetet (SVF) saken til ny vurdering).
   
3. PØA tar ut søkerliste fra Jobbnord og sender denne til oss.
   
4. Det settes sammen en bedømmelseskomite (formelt skal denne godkjennes av fak.direktør). Nærmeste overordnede leder skal være med. I tillegg bør det være en fra samme stillingskategori fra SVF, og en fra samme stillingskategori fra annen enhet v / UiTø.
   
5. Det skrives en bedømmelse som oversendes til Innstillingsrådet ved SVF (IR). IR består av fakultetsdirektør, dekan og en representant fra organisasjonene. Sakene behandles fortløpende. Etter godkjenning oversender arkivet innstillingen til Tilsettingsrådet sentralt.
   
6. Etter endelig tilsetting skriver PØA tilsettingsbrev (kopi til SVF). Er stillingen utlyst med lønnsspenn, avtales lønnstrinn med SVF. Når søker får brevet, kan vedkommende kreve mer i lønn som vilkår for å ta i mot stillingen. Ved evt. forhandlinger, blir SVF alltid tatt med på råd.

1. Instituttet lager forslag til betenkning og utlysningstekst. Dette finnes det en mal for. Instituttstyret godkjenner betenkning. Søknadsfrist settes ikke inn, dette gjør PØA. Saken oversendes Tilsettingsutvalget (TU) for endelig vedtak. Kom også med forslag til hvor den skal lyses ut. Fagtidsskrift etc. For stipendiat må også instituttet vurdere om de ønsker tilsetting i 3 år, eller som 4 år med 25% pliktarbeid. Instituttet må selv sørge for å ha finansiering for det 4.året.
   
2. TU godkjenner betenkning og utlysningstekst, og oversender saken til PØA for utlysning.
   
3. PØA skriver ut søkerliste. Denne og søknadspapirer oversendes SVF. Vitenskaplige arbeider blir sendt direkte til fakultetet (beror på arkivet til komité er oppnevnt).
   
4. Saken oversendes instituttet som har ansvar for å foreslå bedømmelseskomite. For sammensetninger av komité – se reglement for dette. Vær oppmerksom på habilitetsregler som at søkere ikke bør ha publisert sammen, og på stipendiatstillinger skal ikke veileder være med.
   
5. Forslag til komité oversendes TU som formelt oppnevner denne. Arkivet sender ut papirer til komiteen. Samt de nødvendige skjema for honorar. Honorarbestemmelser fremgår av eget brev.
   
6. Komiteen gjør sin bedømmelse og innstilling på bakgrunn av de kriterier som ligger i betenkningen. Det blir satt en tidsfrist. Det er instituttets ansvar å følge opp bedømmelser som tar lang tid. Når innstillingen er ferdig, oversendes den til fakultetet (SVF), som sender bedømmelsen ut til søkerne. Søkerne har 14 dagers merknadsfrist. Dersom det er merknader til bedømmelsen, sender SVF disse til komiteen for uttalelse. Bedømmelsen går også til likestillingsombudet ved fakultetet for kommentar. Når merknadene er behandlet i komiteen, eller om det ikke er noen merknader, sendes saken til instituttet som behandler bedømmelsen i sitt styre. Instituttet kan også avgjøre om det skal foretas intervju/avholdes prøveforelesninger. I tilfelle der de innstilte ikke er kjent av fagmiljøet, anbefales dette.
   
7. Når dette er gjort behandles saken i TU som vedtar endelig innstilling.
   
8. Fakultetet sender så saken til PØA, som sender ut tilbudsbrev.
   
9. Vitenskaplig ansatte må av og til også oppfylle noen krav om pedagogiske kvalifikasjoner, de kan da få en midlertidig tilsetting, der de må skaffe seg disse kvalifikasjonene innen en tidsavgrenset periode. Søkere kan også bli vurdert som midlertidig tilsatte ved at de nesten er kvalifisert, men at komiteen vurderer det dit hen at søkeren innen en viss tidsperiode vil kunne klare å kvalifisere seg til stillingen.