|
Om tilsetting, arbeidsplikter og permisjoner
Innhold
Her har vi samlet informasjon om:
Ved midlertidig tilsetting kan Fakultetet (SVF) selv engasjere i inntil ett år. Det er imidlertid en del begrensninger i denne adgangen, og SVF må kontaktes ved slike tilsettinger (fakultetsdirektør). I disse tilfellene fyller Økonomienheten ut engasjementskjema, og videresender til PØA.
For tilsetting henvises til følgende reglement:
Mal for betenkninger:
Tilstedeværelse og endring av arbeidssted
Bygger på særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for undervisnings- og forskerstillinger
- Det slås uttrykkelig fast at personalet skal være tilstede i arbeidstiden, med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges til andre steder.
- SVF har en politikk om det ved fravær over 2 uker skal søkes om endring av arbeidssted. Det er ikke meningen at vitenskaplig ansatte skal utnytte en slik fleksibel ordning til å være borte fra arbeidsplassen. Hovedregelen er tilstedeværelse i arbeidstiden. Dersom ansatte har som hovedregel at de er tilstede bare ved undervisning, skal dette påpekes overfor arbeidstaker. Instituttet avgjør selv søknader inntil 4 uker, saker utover en slik periode skal behandles ved fakultetet.
- Ferie skal avvikles i perioder når den tilsatte ikke har undervisning, og når virksomheten ellers tillater det.
Retningslinger for fordeling av arbeidsplikter
Bygger på Retningslinjer for fordeling av arbeidsplikter
Utgangspunktet er en fordeling av med 50% på forskning og 50% på undervisning. Det skal normalt arbeides 1695 timer pr. år. Ansatte over 60. år arbeider 1657 timer pr. år.
Det er regler for valgte verv som dekan, prodekan, instituttleder, universitetsstyre-representanter og lignende. Se retningslinjene for en nærmere spesifisering av dette. Reduksjon i plikter på grunnlag av slike verv, skal føres på undervisningsdelen.
I henhold til nytt pliktarbeidsreglement, skal det lages arbeidsplaner for de vitenskaplig tilsatte, som gir åpning for at plikten kan fordeles over en lengre tidsperiode enn 1.år. Det vil si at det blir mulighet for å intensivere undervisning i en periode, og forskning i andre perioder.
Stipendiater med pliktarbeid, skal fortrinnsvis undervise i tema med relevans til doktorgradsarbeidet.
Permisjon fra deler av stilling skal fordeles likt mellom forskningsdel og undervisningsdel.
Universitetet i Tromsø er en inkluderende arbeidslivs-bedrift. Det er laget en egen håndbok om sykefravær. Dette innebærer blant annet at vi har utvidet adgang til bruk av egenmeldinger.
Kvalifikasjonsopprykk for ansatte i vitenskapelige stillinger
Retningslinjer
- Det er innført en nasjonal ordning med personlig opprykk til professor, og formelt er det Universitets- og høgskolerådet (UHR) som har ansvar for ordningen. Det er imidlertid fakultetene sitt ansvar å informere/invitere egne ansatte om ordningen. SVF sender ut informasjon, og søknadsfrist har vært 15.mai og 15.september (her kan det bli endringer).
- Søknadene sendes til UHR som samler samtlige søknader. Siden det er et nasjonalt ansvar, fordeles søknadene etter fagområder og de nasjonale fakultetsmøtene fordeler oppgavene etter et visst ”rettferdighetsprinsipp”. UiTø tildeles ”sin andel” av fagområder. Etter fordelingen sender UHR søknadene/vitenskapelige arbeid til bedømmende institusjon. SVF skriver brev til aktuelle institutt og ber om forslag til komité. Se regler for sammensetning av komité. Forslaget blir oversendt fakultetsstyret, og deretter oversendt sentralt tilsettingsutvalg som formelt foretar oppnevningen.
- Det kan være et stort administrativt arbeid med opprykkene, og det er derfor gitt adgang til at egne medlemmer av komiteene kan få honorar på like vilkår som eksterne medlemmer. Innen SV-fagene skal utgiftene refunderes av de institusjonene som har søkere.
- Når bedømmelseskomiteene har levert innstilling, kommer saken tilbake til UiTø – direkte til sentralt tilsettingsutvalg (ikke via fakultetsstyret). Dette organet tilkjenner/avviser kompetanse. Søkere som får tilkjent kompetanse, får saken sin behandlet av egen institusjon som foretar opprykk.
- Søkere som får opprykk, får etterbetaling fra det tidspunkt søknadsfristen var.
Tildeling av forskningstermin
Bygger på Retningslinjer for tildeling av forskningstermin
- Det går ut et en invitasjon fra fakultetet om muligheten til å søke om forskningstermin (søknad skrives på spesifiserte skjema). Det vedlegges oversikt over forskningsprosjekt samt dokumentasjon på oppnådde resultat fra forrige forskningstermin). Frister og videre prosedyre framgår av invitasjonen.
- Søknadene sendes til det institutt den enkelte hører inn under. Instituttene anbefaler, eventuelt ikke. Det må tilstrebes at ikke for mange søker for samme periode. Søknaden med instituttets merknader, oversendes fakultetet. Fakultetstyret gjør endelig vedtak om tildeling av forskningstermin.
Permisjoner - velferdspermisjoner
Se oversikt i Retningslinjer for tilståelse av permisjon.
og Statens personalhåndbok
Statens personalhåndbok har en lang rekke definisjoner av ulike permisjonsordninger. Det vil være lite hensiktsmessig at kompliserte søknader behandles av adm.leder på institutt. Det foreslås derfor at rutinen blir at slike søknader mottas på institutt, stab og osv. Klare saker bør behandles på instituttet, eksempelvis flyttedager, tilpassing i barnehage etc.
Valg
Bygger på Valgregler for fakultetene/NFH og Tromsø museum – Universitetsmuseet i Tromsø
Fakultetet gir beskjed når det er tid for valg.
Dekan og prodekan blir valgt for inntil 3 år av gangen. De blir valgt av en valgforsamling. Valgforsamlingen består av representanter for vitenskaplig tilsatte, teknisk/administrative og studenter.
Studentrepresentanter velges for 1. år av gangen.
Fakultetetstyret består av instituttledere ved alle institutt, 4 representanter for teknisk/administrativt ansatte , 4 studentrepresentanter, samt 1 representant for midlertidig tilsatte.
Fakultetsstyrets arbeidsutvalg velges blant medlemmene av Fakultetsstyret, og har følgende sammensetning:
- Dekan
- Prodekan
- Representant for vitenskaplig tilsatte
- Teknisk/administrativ ansatt
- Student
Instituttstyrene:
Instituttleder skal velges i valgforsamling, der alle grupper er representert. Det vanlige ved SVF har vært at instituttstyret som er en representativ forsamling har valgt instituttleder.
Nestleder velges blant de fast vitenskaplig tilsatte i styret.
Instituttstyrene har ulik sammensetning, men hovedregelen er at fast vitenskaplig tilsatte skal ha flertall, det bør være to studenter, og midlertidig tilsatte skal være representert.
For øvrig henvises det til instituttreglementene.
I et system der fast vitenskaplig tilsatte kan innvilges forskningspermisjon, anbefales det på det sterkeste å velge så mange vara som mulig fra gruppen fast vitenskaplig tilsatte.
|
