Tilbake til veiledninger for innskrivere i fellesløsninger for studieinformasjon
Hvis det er første gang du webredigerer, eller det er lenge siden sist...
|
Hjemmesiden til et program skal fungere som en felles inngangsport til viktig og nyttig informasjon om programmet i ulike sammenhenger. For å sikre at det alltid finnes et minimum av viktig informasjon om et program eller en studieretning på nettet, er alle program- og studieretningshjemmesider bygd opp på samme måte. Dette gjør det også enklere å finne frem i og sammenligne informasjon om ulike programmer. Alle hjemmesider har for eksempel et bilde, en faktaboks, et beskjedfelt, og noen faste overskrifter og pekere til obligatoriske underdokumenter og ressurser.
Der hvor et program er delt inn i ulike studieretninger, har disse egne hjemmesider som lenkes opp fra den overordnede programhjemmesiden på en felles måte. Utover et minstekrav med informasjon om hva som er spesielt for de ulike studieretningene, vil fordelingen av informasjon på programhjemmesiden og de enkelte studieretningshjemmesidene avhenge av hvordan programmet og studieretningene er bygd opp, og i hvilken grad informasjonen gjelder alle søkere eller studenter, eller bare en bestemt studieretning.
Hovedpoenget med hjemmesiden til et program eller en studieretning er at både søkere, studenter og andre interessenter enklest mulig skal kunne finne informasjonen de trenger om akkurat dette programmet eller denne studieretningen.
I tillegg til de faste elementene på en hjemmeside, kan programmet/ansvarlig enhet selv legge til egne overskrifter og lenke til egne dokumenter, enten direkte fra hjemmesiden, eller fra aktuelle undersider.
Med unntak av enkelte punkter gjelder den videre veiledningen for både programhjemmesider og studieretningshjemmesider.
Selve programhjemmesiden er "forsiden" (index.xml) i en progammappe, og en studieretningshjemmeside er forsiden (index.xml) i en studieretningsmappe som ligger i den aktuelle programmappen.
I en program- eller studieretningsmappe kan det i tillegg til "forsiden" ligge mange ulike undermapper og dokumenter, som kan lenkes opp som egne nettsider og dokumenter under hjemmesiden. Det er summen av undermappene og dokumentene i en programmappe som utgjør nettinformasjonen om et program.
En programmappe kan også inneholde en del mapper og dokumenter til internt bruk, som ikke lenkes opp fra hjemmesiden og hvor leserettighetene er begrenset, men som det er praktisk å lagre sammen med resten av informasjonen om programmet.
Første bud er å tenke på hvorfor akkurat den informasjonen du skal legge ut er viktig å gi om et program, og hvem den er viktig for i hvilke sammenhenger. Vær så tydelig, presis og direkte som mulig. Unngå kryptiske, UiO-interne forkortelser og endeløse innskutte bisetninger.
Siden det er flere ulike målgrupper som vil lete i og bruke nettinformasjonen om et program, er det lurt å strukturere informasjonen i underdokumenter du lenker opp fra hjemmesiden på en slik måte at en leser raskt får et inntrykk av hva dokumentet handler om, og hva de viktigste informasjonspunktene er.
Tenk på informasjonen som en omvendt pyramide, hvor brukeren kan skaffe seg et raskt overblikk over innholdet, og deretter grave seg ned i eller klikke seg videre til detaljene hvis hun/han har behov eller interesse for dem. Ikke spar de gode poengene dine til slutt! Har du f.eks. en tabell som viser oppbyggingen av et program, så plasser denne høyt opp på siden, så kan du heller gi en nærmere forklaring under. Sett deg gjerne inn i noen generelle råd om det å skrive for verdensveven.
Det er alltid lurt å bruke overskrifter for å sortere informasjonen du lenker opp fra hjemmesiden, heller enn å bare lage en lang rekke med pekere. Husk likevel at en programhjemmeside som inneholder veldig mange overskrifter og pekere uansett kan bli veldig uoversiktelig, og viktig informasjon kan forsvinne som nåla i høystakken. Vurder alltid nøye hva du lenker opp, og tenk gjennom hvorvidt noe må lenkes opp direkte fra hjemmesiden, eller om det egentlig hører mer hjemme som en peker videre fra en av undersidene som allerede er lenket opp derfra.
Hvis du for eksempel ønsker å peke til informasjon om bestemte utvekslingsavtaler på programmet, er det mye bedre å gjøre dette fra den faste undersiden "Utenlandsopphold" som er lenket opp under overskriften "Om programmet", enn å lage en egen, "konkurrerende" overskrift og peker lenger ned på selve hjemmesiden.
Kort oppsummert kan vi si at det er tre steg du alltid bør tenke gjennom når du skal rydde i eksisterende informasjon eller legge ut ny informasjon om et program:
I de tilfeller hvor det er egne hjemmesider for studieretningene på et program, er det dessuten viktig å være bevisst på forholdet mellom disse to nivåene av informasjon. Dersom det er informasjon som er relevant for alle studenter på programmet bør de finne den fra programhjemmesiden, enten det er i form av lenker eller beskjeder, mens informasjon som er rettet spesielt mot studenter på en bestemt studieretning skal finnes fra den aktuelle studieretningshjemmesiden.
NB: Hvis det er første gang du skal redigere en programhjemmeside og/eller redigere dokumenter i programmappen så ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker for å få nødvendig tilgang og veiledning.
En hjemmeside med faste underdokumenter kan være på bokmål, nynorsk eller engelsk. I utgangspunktet vil språket og målformen være satt av din lokale Superbruker før du begynner å skrive i dokumentene, og da skal faste overskrifter, pekere og fellestekster automatisk komme på riktig språk/målform. Hvis det er feil språk eller målform, så kan språket endres under arfanen/flappen "Om", til høyre for redigeringsarkfanen under dokumentnavnet. For å få hjelp til dette skal du ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker.
En studieretningshjemmeside blir automatisk lenket opp fra den aktuelle programhjemmesiden dersom
Alle programhjemmesider har et sett faste og obligatoriske elementer, overskrifter og pekere øverst på siden. Pekerne går bl.a. til de faste underdokumentene i programmappen. Det er også en fast overskrift og peker til kontaktinformasjon nederst på siden. Disse skal ikke slettes eller flyttes. I området mellom de faste elementene kan du selv legge inn nye overskrifter og pekere. Du kan også lenke videre til egne dokumenter fra de faste underdokumentene.
I tillegg til elementene som vises på hjemmesiden, er det noen felter i toppen av dokumentet som kun er til "internt bruk", dvs at informasjonen i dem brukes til å sortere programmene, knytte hjemmesiden på nett til andre systemer o.l.
Alle de faste feltene/elementene i toppen av dokumentet redigeres på samme måte, ved å klikke på lenken "rediger" til høyre for det aktuelle elementet, skrive inn eller velge riktig informasjon og trykke på lagre-knappen.
Følgende felter og informasjonselementer finnes på alle hjemmesider, og er enten ferdigutfylt eller må fylles ut av innskriver:
Noen undermapper og dokumenter er faste og felles for alle programmer og studieretninger. Temaene som dekkes er valgt med grunnlag i hva vi vet at potensielle og faktiske studenter leter etter av informasjon. Særlig for potensielle studenter, som ofte skal orientere seg i og sammenligne flere ulike studieprogrammer, er det viktig at de møter samme informasjonsstruktur på alle programmene. De faste dokumentene blir alltid lenket opp fra samme sted på programmets eller studieretningens hjemmeside. Dersom informasjon ikke er fylt inn, vil det derfor resultere i en tom side.
Følgende undermapper og dokumenter finnes i alle programmapper:
I tillegg til disse faste undermappene og dokumentene kan en program- eller studieretningsmappe altså inneholde andre mapper og dokumenter som programmet/ansvarlig enhet har opprettet selv.
Det er en menyboks til høyre på alle de faste underdokumentene, og denne kan verken redigeres eller slettes. Operasjoner som å stille språk, og å sette inn nye, generelle elementer som fritekster og overskrifter gjøres på samme måte i alle de obligatoriske underdokumentene.
Språk stilles ikke inne i selve dokumentet, men i arkfanen/flappen "Om" i toppen av dokumentet (under dokumentnavnet, til høyre for redigeringsarkfanen). Nye elementer setter du inn ved å bruke knapperaden nederst i redigeringsgrensesnittet. Noen av de faste dokumentene har spesielle tilleggselementer:
Husk å alltid trykke på "lagre" knappen under et element når du er ferdig med å skrive i det/redigere det - OBS: Hvis elementet du redigerer er langt (f.eks. en studieløpstabell) så må du kanskje skrolle litt nedover siden for å finne "lagre" knappen. Husk at du kan lenke videre fra de faste underdokumentene til egne dokumenter som utdyper ulike sider av temaet som det faste dokumentet informerer om.
I dette dokumentet skal du skrive en generell og kortfattet presentasjon av programmet, primært rettet mot potensielle søkere. Ingressen hentes ut i fet skrift, og bør derfor bare være på noen linjer. Teksten skal være appellativ og vekke interesse hos leseren, men samtidig gi noe konkret informasjon om hva programmet handler om. Trekk opp her det som "selger" og viser hva programmet er - det som er spesielt spennende i dette programmet. Hvilke muligheter gir programmet? Hvem passer det for? Har studieprogrammet studieretning(er)? Hvilke (lag lenker til studieretningssidene!)? Er det mulig å gi noen korte, konkrete eksempler på faglige problemstillinger som tas opp i studiet?
Programmer med studieretninger: Lag lenker til studieretningssidene fra programsidens Kort om programmet.
Siden teksten skal være en syntese av viktige momenter som beskrives mer i detalj i de andre faste underdokumentene, kan det være en fordel å skrive dette dokumentet til slutt når du skriver om et nytt program.
Hvis programmet har opptak gjennom Samordna opptak kan du gjerne bruke et utdrag av teksten om programmet som er brukt i den nyeste studietilbudkatalogen for UiO - da skal du kun bruke katalogteksten som står frem til "Slik gjennomføres studiet".
Du kan legge inn underoverskrifter og tekstbolker ved hjelp av knapperaden nederst i redigeringsgrensesnittet.
I dokumentet hva-laerer-du.xml skal du skrive om læringsmålene for dette programmet.
Programmer med studieretninger: Lag lenker til studieretningssidene hvis du henviser til studieretningene for mer informasjon.
Opptaksprosedyre: Velg fellesteksten som passer til hvilken program- eller studieretningstype dette er, dvs. om det er:
For programmer med lokalt opptak: Bruk et eget fritekstelement til å informere om søknadsfrister, søknadskjema (ev. lenke til SøknadsWeb), andre viktige trekk ved søknadsprosessen.
Programmer med studieretninger: Lag lenker til studieretningssidene fra programsidens Hvordan søke, hvis du henviser til studieretningene for utdypende informasjon. Hvis du henviser fra studieretningssiden til programsidens Hvordan søke, må du lage lenke tilsvarende til programsiden.
Spesielle krav/frister:
Innpassing: Her skal du sette fellestekstelementet til "ingen", og skrive kort i fritekst om mulighetene for innpassing av tidligere utdanning i programmet, og om hva som ev. kan gi grunnlag for fritak fra deler av programmet. Det dreier seg om tre typer innpassing:
I dokumentet oppbygging-gjennomforing.xml skal du beskrive programmets/studieretningens struktur - hvordan er det bygget opp? Hvilke undervisnings- og vurderingsordninger inngår? Hva anbefales studenter å velge i hvilken rekkefølge?
Skriv en kort, innledende fritekst om hvordan programmet/studieretningen er bygd opp. Dersom det er naturlig kan du integrere informasjon om hvilke fagområder som inngår i studieprogrammet ut over det som kommer fram i navnet på studieprogram/studieretning. Dersom det er naturlig å lenke videre til eksemplifiseringer av fagområder kan du gjøre det. Du kan også velge å skrive om eksterne samarbeidspartnere.
Se tips for en god strukturering av Oppbygning og gjennomføring.
Programmer med studieretninger: Lag lenker til studieretningssidene fra programsidens oppbygning og gjennomføring hvis du henviser til studieretningene for utdypende informasjon. Hvis du henviser fra studieretningssiden til programsidens oppbygning og gjennomføring må du linke tilsvarende til programsiden.
Lag en studieløpstabell som illustrerer hovedstrukturen i studieprogrammet ved å bruke knapperaden nederst på redigeringssiden. Sett inn nødvendig antall semestre og blokker (emner eller emnegrupper) i tabellen. Tabellen skal vise i grove trekk hvordan programmet er satt sammen av
Du kan lage flere tabeller ved behov. Du kan også lenke videre til egne dokumenter med mer detaljerte anbefalinger til gjennomføringen av bestemte semestre eller avdelinger i programmet o.l. Hvis du er usikker på hvordan du skal bruke tabellen, ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker.
Bruk et fritekstfelt til å gi en tekstlig forklaring og utdyping av tabellen. Gi en oversikt over hvilke emner/emnegrupper som er felles og eventuelt obligatorisk i programmet, og over anbefalte emner i forhold til valg av fordypning i programmet/studieretningen og ønsker om videre masterstudier. Du kan peke (lenke) til aktuelle emnebeskrivelser og emnegruppepresentasjoner. Hvis programmet har studieretning(er) kan du peke videre til informasjonen om den enkelte studieretningen. Du kan også skrive en veiledende tekst om valg av frie emner.
I dette dokumentet skal du også skrive en fritekst om hvordan undervisningen og evalueringen i programmet/studieretningen er lagt opp. For de fleste programmer vil det her dreie seg om et litt overordnet nivå, mer spesifikk informasjon gis i den enkelte emnebeskrivelse. Likevel kan en del gjelde generelt for det aktuelle programmet (for eksempel praksis, laboratoriearbeid, kurs og seminarer, mappeevaluering, skoleeksamen etc.).
Dersom det er mulig å ta studiet som tilrettelagt EVU/deltidsundervisning, skal du skrive om dette her.
I utenlandsopphold.xml kan du enten velge en generell fellestekst om mulighetene for utenlandsopphold i løpet av studier ved UiO (generelle-avtaler), eller en felletekst om at det ikke er mulig å ta deler av dette programmet i utlandet (ingen-generelle-avtaler).
Dersom det er mulig å ta deler av dette studiet i utlandet, og programmet/studieretningen har egne utvekslingsavtaler, så beskriv disse. Finnes det egne sider om disse utvekslingsavtalene, om når i programmet det er lagt opp til utveksling, eller andre relevante ressurser, så lag pekere (lenker) til disse. Lenk også opp eventuelle relevante søknadsskjemaer. Dersom det finnes egne kontaktpunkter for aktuelle utvekslingsavtaler så oppgi disse.
I dokumentet jobb-og-studiemuligheter.xml skal du skrive en tekst om jobbmuligheter og videre studiemuligheter etter at studenter har fullført programmet. Teksten skal svare på spørsmål som:
Her kan du også legge inn referanser til karriereintervjuer, dvs. intervjuer med tidligere uteksaminerte kandidater. Karriereintervjuene oppretter, skriver og redigerer du i en egen undermappe av programmappen. Her kan du også laste opp og lagre bilder av de som blir intervjuet. Mappen heter "karriereintervjuer".
Du kan også lenke videre fra denne siden til en egen underside om jobbmuligheter for studenter som er i gang med studiet og de som er i en sluttfase. Prøv å vær konkret i forhold til studiet og muligheter, gi gjerne tips med både faglig og praktisk nytte. Hvilke grep kan man gjøre som student for å bli en attraktiv jobbkandidat? Pek gjerne til sidene til Karrieresenteret. Du kan også legge inn andre lenker som er relevante for studentene på programmet/studieretningen, f.eks kandidatundersøkelser, yrkesforeninger, arbeidsrettede tiltak osv. Du kan til og med ev lenke opp utlyste stillinger. Dette kan være både deltidsjobber, sommervikariater, og aktuelle jobber ved endt studium. Her ser du et eksempel på en side om jobbmuligheter.
For programmer som retter seg mot internasjonale studenter kan det være vanskelig å konkretisere videre jobb- og studiemuligheter. Da kan du si noe mer generelt om at man kan spesialisere seg innenfor et bestemt område (f.eks. søke PhD-programmer andre steder i verden), at man får anledning til å tilegne seg et internasjonalt nettverk og at det å komme til Norge for å studere gir en kompetanse i seg selv fordi stadig flere arbeidsgivere foretrekker søkere med utenlandserfaring.
Se tips for hvordan organisere overskrifter og lenker på programsiden
Det er som nevnt mulig å legge til egne, valgfrie overskrifter og pekere på program- og studieretningshjemmesidene, til dokumenter med informasjon de enkelte programmene synes er aktuell og nyttig for "sine" studenter. Du kan enkelt lage egne undersider av programhjemmesiden ved hjelp av dokumenttypene generell-m-tabell.xml (har webredigeringsgrensesnitt) eller tom.html (redigeres direkte i vortex med et enkelt html-redigeringsverktøy som heter Kupu). Se nederst i denne veiledningen for en detaljert beskrivelse av hvordan du lager egne overskrifter og pekere.
Her er noen forslag til temaer som vil kunne være aktuell på de fleste programmer (og på mange studieretninger). Det vil ellers variere fra program til program hvilke typer informasjon det er relevant å gruppere og peke til, både fra program- og eventuelle studieretningshjemmesider.
Dette kan være en aktuell overskrift og/eller samleside for skjemaer og tjenester som kan være aktuelle for alle studentene på programmet. Vi anbefaler at det minst er en lenke til informasjon om IT-tjenester for studenter på dette programmet. Siden det vil kunne variere fra program til program om det her skal lenkes til IT-tjenester på fakultetsnivå, instituttnivå eller annet nivå, er dette en lenke som ikke kan legges inn automatisk, men som må legges inn av programmene/innleggere selv. Her kan du se et eksempel på en slik samleside for skjemaer og tjenester. Er det skjemaer og tjenester som kun er aktuelle for studenter på en bestemt studieretning er det selvsagt mulig å legge in en egen peker til en oversikt over akkurat disse fra den aktuelle studieretningshjemmesiden.
For enkelte programmer/studieretninger vil det være naturlig å lenke til alumniordninger ved involverte fag. Dette kan også være naturlig å legge som en peker videre fra det faste dokumentet om jobb og studiemuligheter.
Her kan det for eksempel lenkes til relevante tidsskrifter, organisasjoner, Kompetansekatalogen, Hovedfagsdatabasen og/eller lignende. For programmer som bruker Classfronter i undervisningen kan det være aktuelt å legge til dette som en peker.
På de fleste programmer vil det være aktuelt å informere om og lenke videre til fagutvalg/programutvalg og studentforeninger tilknyttet programmet og også eventuelt de forskjellige studieretningene.
Du setter inn nye overskrifter og pekere på hjemmesiden på samme måte, ved å bruke knappene i knapperaden nederst på siden (når du er på redigeringsarkfanen).
En peker (weblenke) består av en pekertekst og en nettadresse (en "url"). Det er kun pekerteksten som blir synlig på nettsiden. Pekere (weblenker) lages ved å sette inn et weblenke-element. Dette gjør du ved å trykke på knappen "Ny weblenke" i knapperaden nederst på redigeringssiden til program- eller studieretningshjemmesiden. Deretter gjør du følgende:
Du setter inn en ny overskrift på hjemmesiden på samme måte som en ny peker, bare at du skriver inn teksten som skal stå i overskriften heller enn å skrive inn en pekertekst + nettadresse.
Når du er ferdig med å redigere program- eller studieretningshjemmesiden trykker du på knappen "Avslutt" nederst til høyre på redigeringssiden, eller "lås opp" oppe til høyre for siden. Du kommer da tilbake "vis" arkfanen/flappen og kan se hvordan siden vil se ut på nettet.
Dersom du har spørsmål til denne veiledningen, så ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker.