Tilsatte i tekniske og administrative stillinger er omfattet av en fleksitidsavtale.
HiNs fagpersonale er omfattet av Særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for undervisnings- og forskerstillinger ved universitetene og høgskolene (F43-99 av 23.6.99), samt HiNs utfyllende regler (av 1.1.99) til særavtalen.
Den ukentlige ordinære arbeidstid er 37,5 timer netto. Høgskolen har tilstedeværelsesregistrering. Den enkelte tilsatte kan gjøre avtale med instituttleder om fraværsregistrering. Ved valg av fraværsregistrering er det ikke anledning til avspasering eller utbetaling av mertid eller overtid. Nødvendige ekstrabelastninger over kortere periodener (frivillig skjevbelastning) kan utjevnes med avspasering.
Korttidsfravær for å utføre nødvendig ærend (når slikt ærend ikke kan legges utenom arbeidstid) som f.eks. besøk hos tannlege, kiropraktor og lege, skal godkjennes av vedkommende leder, men skal ikke registreres i fleksitidsregnskaper. Det er ikke fastsatt noen ytre grense for hvor lenge et slikt korttidsfravær kan vare, men det må avgrenses til enkeltbesøk. Behandling som går over en lang rekke ganger bør tas som fleksitid - eller som velferdspermisjon dersom arbeidsgiver finner grunnlag for det.
I utgangspunktet kan alle tilsatte ha ekstraarbeid for annen arbeidsgiver enn HiN i sin fritid, jfr Hovedtariffavtalens pkt. 1.1.4. Unntakene er i hovedsak hvis ekstraarbeidet går utover arbeidet ved HiN, hvis det kan oppstå lojalitetskonflikt mellom jobbene, eller hvis ekstraarbeidet kan være til skade for HiN. Der ekstraarbeid er av et slikt omfang eller en slik art at det kan oppstå tvil i forholdet til høgskolen skal arbeidsgiver gi sin tillatelse på forhånd. Utfyllende retningslinjer om ekstraarbeid finnes i Statens personalhåndbok, pkt. 3.05.
Gjennom tjenestemannslovens forskrift § 5 b er det gitt særlig hjemmel for midlertidig tilsetting i bistilling for undervisnings- og forskerpersonale ved universitet og høgskole.ikke samlet overskrider et tidsbruk på 20% av hel stilling med arbeidstid 37,5 timer netto pr. uke
I følge HiNs utfyllende regler (av 1.1.99) til særavtalen skal:
- det opprettes skriftlig avtale med den ansatte hvor det skal framgå at vedkommende har fått samtykke til å inneha bistilling innenfor ordinær arbeidstid og hvordan/når arbeidet skal tas igjen.
- samtykke til å inneha bistilling gis ved instituttet etter samråd med leder for ekstern virksomhet. Kopi av avtalen skal sendes personalavdelingen.
- det gis ikke adgang til å ha bistilling ved egen institusjon
3.3 Overtid
Overtidsreglene er hjemlet i Hovedtariffavtalen pkt 3 fellesbestemmelsene § 13. Overtid skal være pålagt og kontrollerbar og begrenses i overensstemmelse med forutsetningen i arbeidsmiljøloven. Overtid skal i alminnelighet utføres i direkte tilknytning til den ordinære arbeidstid.
Overtidsgodtgjøring kan bare utbetales for arbeid utover ordinær arbeidstid den enkelte dag. Godtgjøringen er timelønn med et tillegg på 50% fram til kl. 2000 på hverdager. Mellom kl. 2000 og 0600 på hverdager og på lørdager, søn- og helgedager og etter kl. 1300 onsdag før skjærtorsdag, jul- og nyttårsaften godtgjøres overtid med et tillegg på 100%. Overtid kan avspaseres time mot time og med utbetaling av overtidstillegget. Overtidstimer kan benyttes til å oppveie for minustimer i fleksitidsregnskapet for de som har fleksitidsavtale (teknisk/administrativt personale).
3.4 Arbeidsplan
Arbeidsplan skal etter særavtalen for undervisnings- og forskerstillinger settes opp for hver enkelt tilsatt i faglig stilling. Arbeidsplanen er en oversikt over hvilke oppgaver som skal utføres i løpet av en gitt periode, vanligvis ett semester. Både pedagogiske, administrative og forskningsrelaterte oppgaver, samt tid som går med til tillitsverv skal fremkomme i arbeidsplanen.
3.5 Lønn
Lønn for hele måneden blir utbetalt den 12. hver måned. Ferielønn utbetales den 12. juni uavhengig av når i året ferien tas.
3.5.1 Forskudd/lån
I ekstraordinære tilfeller for eksempel uventet oppståtte sykdommer/skader kan fast tilsatte arbeidstakere få inntil to månedslønn utbetalt på forskudd. Tilbakebetaling maksimalt to år.
Arbeidstakeren må bl.a. dokumentere det forskuddsgrunnlag som påberopes.
Ved husbygging eller ved kjøp av hus eller leilighet kan arbeidstakeren få innvilget et lån på to måneders lønn. Tilbakebetalingstiden er maksimalt to år.
3.6 Ferie
Reglene om ferie er regulert i ferieloven. Alle som tilsettes før 30. september, har rett til full feriefritid det året, dvs. 5 uker. Er man tilsatt senere, har man rett til bare en uke ferie dette året. Det settes opp ferieliste hvert år innen 15. mai. Tilsatte i undervisningsstillinger skal fortrinnsvis avvikle ferie når det er undervisningsfri.
Alle som fyller 60 år før 1. september, har rett til en ekstra ferieuke fra og med det året og fram til pensjonsalder. Tidspunkt for ekstraferie skal avtales på forhånd med overordnet.
3.6.1 Overføring/forskuttering av ferie
Inntil to uker og 4 dagers ferie (14 arbeidsdager) kan overføres til neste ferieår. Ferieåret følger kalenderåret. Søknad om overføring sendes nærmeste overordnede før året er omme. Videre kan forskudd av feriefritid avtales, begrenset til det antall feriedager det er opptjent feriepenger for maks. 10 arbeidsdager. Feriepenger for ferie som verken er avviklet i løpet av ferieåret eller overført til det påfølgende ferieår, utbetales første vanlige lønningsdag etter ferieårets utløp.
3.6.2 Sykdom i ferien
Ved sykdom i minst en uke i ferien, kan man kreve at et tilsvarende antall dager gis som ferie senere i ferieåret. Det må leveres sykemelding umiddelbart etter at ferien er over. Hvis man er syk når ferien starter, kan man kreve at ferien utsettes. Kravet må dokumenteres med sykemelding, som fremlegges senest siste virkedag før ferien.
3.7 Sykefravær
Høgskolen har en Intern oppfølgingsrutine ved sykefravær.
Sykdomsforfall skal meldes snarest mulig til sentralbordet med opplysninger om fraværets sannsynlige varighet.
Egenmelding nyttes fra og med første hele fraværsdag. Hvis en arbeidstaker må forlate arbeidet pga sykdom regnes denne dagen som lønnet permisjon. Egenmelding ved sykdom kan nyttes for inntil tre kalenderdager om gangen. Er den syke arbeidsufør både dager umiddelbart før og umiddelbart etter arbeidsfrie dager, tas de arbeidsfrie dagene med når antall kalenderdager telles. Fravær dokumenteres på egenmeldingsskjema samme dag man er tilbake på jobb. Egenmeldingsskjema leveres nærmeste leder som sender det videre til personalkontoret etter påskrift. Det kan leveres 4 egenmeldinger i løpet av 12 løpende måneder.
Egenmelding ved barn eller barnepassers sykdom. Retten gjelder ut kalenderåret barnet fyller 12 år. Retten gjelder for 10 virkedager i kalenderåret (20 hvis man er alene om omsorgen). Med mer enn 2 barn under 12 år, gjelder 15 virkedager pr. kalenderår (30 hvis man er alene om omsorgen). Tjenestefri del av dag regnes som hel dag i relasjon til bestemmelsen. Dersom arbeidstakeren ser seg tjent med å dele dagen mellom jobb og omsorg for sykt barn, kan høgskolen samtykke i mer fleksible løsninger ved at for eksempel fravær halv dag eller mindre regnes som halv permisjonsdag. Skjema for egenmelding benyttes ved fraværet.
Sykemelding. Ved fravær over 3 kalenderdager eller når kvoten for egenmeldinger er brukt opp, må legeerklæring skaffes og forelegges nærmeste leder.
3.8 Fødsels- og omsorgspermisjoner
Ved fødsel gis det permisjon med full lønn i 42 uker, eventuelt 52 uker med 80% lønn, dersom vedkommende har vært tilsatt i 6 av de siste 10 måneder. Fødselspermisjon med lønn tas fortløpende og regnes fra det tidspunkt kvinnen slutter i arbeid og senest tre uker før fødselen. Fire uker av fødselspermisjonen er forbeholdt faren (fedrekvote). Tilsatte som har rett til permisjon med lønn ved nedkomst, kan kreve forlenget tjenestefri i kombinasjon med delvis gjenopptakelse av arbeidet etter folketrygdloven (tidskonto-ordningen). I tillegg til fødselspermisjon har foreldrene rett til inntil tre års omsorgspermisjon uten lønn før barnet fyller 12 år.
3.8.1 Adopsjon
Ved adopsjon av barn under 15 år har adoptivforeldre rett til permisjon med full lønn i 39 uker (eller 80% lønn i 49 uker).
3.8.2 Amming
Tilsatte som arbeider hel dag og som ammer sitt barn, har rett til tjenestefri med lønn i inntil to timer pr. dag til amming.
3.9 Velferdspermisjon
Arbeidstakere kan tilstås velferdspermisjon i inntil to uker med full lønn, eller en måned med halv lønn pr. kalenderår. Det bør tas hensyn både til de anførte permisjonsgrunner og arbeidstakerens individuelle behov for slik permisjon. Det kan søkes om velferdspermisjon ved f.eks. alvorlig sykdom i nærmeste familie, barnets første skoledag, tilvenning i barnehage, flytting m.m. Søknad leveres nærmeste administrative leder som gjør påskrift og videresender til personalkontoret.
3.10 Permisjon ved eksamens- og lesedager
Det gis permisjon med lønn på eksamensdager uansett om eksamen foregår på fritid eller ikke. Slik permisjon gis for eksamen og deleksamen for arbeidstakere som tar etter- og videreutdanning etter virksomhetens behov. Det gis permisjon med lønn i 2 lesedager for hver eksamensdag hvis eksamen har færre enn 10 vekttall. For eksamen for har 10 vekttall eller mer, gis 3 lesedager hvor hver eksamensdag. Lesedagene gis i umiddelbar tilknytning til eksamen.
3.11 Permisjoner etter hovedavtalen
Etter hovedavtalen §33 og 34 gis det permisjon for offentlige verv og organisasjonsfaglige kurs og verv.
3.12 Kompetanseutvikling
Ansvar for opplæring og utvikling av den enkelte medarbeider ligger hos nærmeste leder.
Det vil bli utarbeidet retningslinjer og tiltak for kompetanseheving som dekker alle ansatte.
Søknad om deltakelse på eksterne kurs sendes nærmeste leder.
3.13 Forskertermin
Høgskolen har retningslinjer for forskertermin for vitenskapelig ansatte.
3.14 FoU-grupper
Gjennom etablering av FoU-grupper ønsker høgskolen å konsentrere sin FoU-virksomhet for på best mulig måte å synliggjøre FoU-aktivitetene.
3.15 Taushetsplikt (jfr. Forvaltningslovens § 13)
Tilsatte ved HiN har, uavhengig av stilling, plikt til å hindre at andre får kjennskap til det han eller hun får vite i forbindelse med tjenesten om:
andres personlige forhold, tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår.
Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor presse og lignende, men også overfor kolleger, familiemedlemmer og andre offentlige organer (ikke kontrollorganer). Opplysninger som er undergitt taushetsplikt etter lov eller i medhold av lov, er unntatt fra offentlighet.
Taushetsplikten gjelder også etter at tjenesten eller arbeidet er avluttet. Opplysninger som er omfattet av taushetsplikt kan heller ikke utnyttes i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre.
Brudd på taushetsplikten er straffbart etter straffelovens § 121, 1. ledd.
3.16 Oppsigelsesfrister
Gjensidig oppsigelsesfrist i prøvetiden (seks måneder) er tre uker. For tjenestetid mellom seks måneder og ett år har den tilsatte en månedes oppsigelsesfrist. Ved tilsetting utover ett år er fristen tre måneder.
3.17 Pensjoner og forsikringer
Tilsatte ved HiN med minst 14 arbeidstimer pr. uke eller lærere tilsatt i minst 35% stilling er ved lov innmeldt i Statens Pensjonskasse, og har følgende rettigheter.
Alderspensjon fra fylte 67 år fra Statens Pensjonskasse og folketrygden
Avtalefestet pensjon (AFP) som gir anledning til pensjon ved fylte 62 år
Uførepensjon som kan innvilges etter ett års sykemelding. Uførepensjonen kan være midlertidig eller varig. Ved langtidssykemelding bør det søkes om slik pensjon i god tid. Behandlingstiden er ca. fire måneder. Søknad om uførepensjon kan trekkes tilbake på et hvilket som helst tidspunkt.
Etterlattepensjon som ytes tilsattes ektefelle og barn. Pensjonen gjelder også for parforhold registrert etter lov om registrert partnerskap
Yrkesskadeforsikring som sikrer erstatning når en tilsatt rammes av yrkesskade eller dør som følge av yrkesskade. Utgifter til behandling forbundet med yrkesskade dekkes av yrkesskadeforsikringen fra Statens Pensjonskasse
Gruppelivsforsikring som utbetales de etterlatte når en tilsatt dør. Beløpet er en engangsytelse som fastsettes etter grunnbeløpet i folketrygden.
3.18 Tjenestereiser
3.18.1 Bestilling av reiser
HiN har avtale med Luftreiser om bestilling og ekspedering av høgskolens totale reise og overnattingsbehov. Billetter bestilles av den enkelte.
Elektronisk billett kan benyttes, men da skal kvitteringen for ombordstigning og utskrift av reiseruten legges ved reiseregningen.
Disse dokumentene heftes på reiseregningen som bilag og kommer i stedet for dagens billettstamme. Faktura sendes på forhånd til arbeidsgiver.
For tiden er det ikke gjort avtale om Travel Pass Corporate - TPC-billetter.
Det er ikke tillatt å benytte bonuspoeng oppnådd på tjenestereiser til personlige reiser.
Privat bruk ansees som brudd på tjenestemannslovens §20.
Bruk av "halebillett" (privat forlengelse av tjenestereise) er ikke tillatt. Se Statens personalhandbok.
Fra 1. januar 2003 opphører de statlige hotellavtalene som var inngått med Radisson SAS Hotels, Rica-kjeden og Chois-kjeden. Den enkelte etat står derfor fritt til å inngå egne avtaler for 2003.
3.18.2 Reiseforsikring
Fagdepartementet kan gi erstatning for skade og tap av reisegods for en verdi av inntil
kr. 20.000,-. Ved tjenestereiser svarer staten for en erstatningssum av inntil 15 ganger folketrygdens grunnbeløp ved død eller invaliditet som følger av reiseulykke.
Ved utenlandsreiser er det nødvendig med egen reiseforsikring. Den reisende kan selv tegne slik forsikring på høgskolens regning. Dersom den reisende sørger for å betale både reise og opphold med kredittkort type American Express eller Diners Club, er man automatisk dekket av kortselskapets reiseforsikring, se pkt. 3.16.3
3.18.3 Kredittkort og reiseforskudd
Staten har inngått rammeavtale med kredittkortselskapene American Express og Diners Club. Avtalen innebærer at tilsatte i staten kan få kjøpt kredittkort til sterkt reduserte priser. Det forutsettes at tilsatte som anskaffer kredittkort gjennom denne avtalen, ikke mottar reiseforskudd. Dersom den reisende har et slikt firmakredittkort, er det unødvendig å ta ut reiseforskudd. Kredittkortet benyttes da som betalingskort for reise- og oppholdsutgifter. Benyttes kredittkortet ved betaling av reise og opphold, vil man automatisk få en kombinert reise- og ulykkesforsikring. Når reiseregning leveres ved hjemkomst, overføres pengene til den tilsattes konto. Beløpet vil normalt bli overført før regningen fra kredittkortselskapet forfaller. Årsavgift for kredittkort kan føres opp på reiseregning ved mer enn ett reisedøgn
pr. år.
Søknadsskjema for kredittkort fås ved henvendelse til økonomi- og personalsjef.
Tjenestereiser godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Bruk av egen bil på tjenestereise skal godkjennes på forhånd av nærmeste overordnede.
3.18.4 Reiseregning
Blanketter i papirutgave finner du ved posthyllene i E2. På nettadressen http://www.ft.dep.no finner du elektronisk reiseregningsskjema og Statens reiseregulativ.
3.19 Boliglån til statsansatte
Statens Pensjonskasse yter fast tilsatte, og midlertidig tilsatte med minst ett års sammenhengende tjeneste i staten, lån til kjøp eller ombygging av bolig med inntil
kr. 750.000,-, se Statens personalhåndbok. Skjema fås på personalkontoret.
3.20 Tjenestetelefon / mobiltelefon
Tjenestetelefon/mobiltelefon tilstås bare i de tilfeller det anses påkrevet av hensyn til tjenesten og dekkes etter regler i Statens personalhåndbok. Høgskoledirektøren har fullmakt til å avgjøre spørsmålet om tjenestetelefon.
