7 Framgangsmåte

Planperiode

Arbeidsplanenes planperiode er 1. august til 31. juli. De individuelle arbeidsplanene skal normalt være fastsatt innen 20. juni hvert år.

Rammer og føringer

Avdelingsdirektør/senterleder fastsetter interne retningslinjer for utarbeidelse av arbeidsplaner etter drøftinger med de berørte tjenestemannsorganisasjoner. De lokale retningslinjene og referat fra drøftingsmøtene med organisasjonene gjøres kjent for de tilsatte på avdelingen/senteret og oversendes personalseksjonen så snart de foreligger.

Utarbeidelse

Den tilsatte utarbeider i samarbeid med den nærmeste faglige leder, til vanlig studieleder, et forslag til individuell arbeidsplan for perioden.

Som grunnlag for utarbeidelsen går disse sammen igjennom forrige planperiodes oppgaver og evaluerer hva som er gjort etter planen, hva som er gjort utover planen, hva som evt. gjenstår, og hva som kan gjøres for å forbedre resultat som evt. ikke er tilfredsstillende.

Tilsatte som hadde tildelt FoU-tid i forrige planperiode, rapporterer om framdrift og resultater. For planlagt FoU-virksomhet i neste periode må det foreligge en kort prosjektbeskrivelse og plan for arbeidet. Prosjektene registreres i FoU-databasen.

Avdelingene må sørge for at også interne prosjekter sikres en viss kvalitet. Studielederne må sørge for dette i forbindelse med arbeidsplanene, for eksempel ved at de trekker inn den spesialkompetansen som FoU-utvalg, FoU-ledere eller FoU-koordinatorer måtte ha på dette området.

Forslaget til individuell arbeidsplan, som utarbeides på vedlagte skjema, skal vise planlagte arbeidsoppgaver og planlagt tidsbruk i kommende periode. Forslaget danner grunnlag for den delen av medarbeidersamtalen mellom den enkelte tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger og studieleder som omhandler planer/fordeling av arbeidsoppgaver for kommende studieår.

Tidskonto

Skjermet FoU-tid er ofte en forutsetning for kvalitet og framdrift. Avdelingene og utdanningene må legge til rette for at tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger gis adgang til å samle tildelt FOU-tid til konkrete prosjekter over flere år (tidskonto) slik at de på den måten kan få gjennomført prosjektene mer konsentrert. Det er derfor nødvendig at avdelingene og utdanningene planlegger bruken av sine faglige ressurser over flere år.

Fastsetting

Studieleder koordinerer de enkelte forslagene, samrår seg med dekan og leverer dem innen avtalt frist samlet til avdelingsdirektør (arbeidsgiver) som formelt fastsetter arbeidsplanene. Dekan og avdelingsdirektør har et spesielt ansvar for at høgskolens og avdelingens føringer blir ivaretatt.

Arbeidsplanen underskrives av studieleder og arbeidstaker, og godkjennes deretter formelt ved avdelingsdirektørens underskrift. Ved uenighet i oppsett av den individuelle arbeidsplan er det avdelingsdirektør som tar den endelige avgjørelse.

Endring

Arbeidsplanene kan endres underveis i planperioden dersom forholdene gjør dette nødvendig. Både studieleder og arbeidstaker er ansvarlig for å ta opp slike avvik med hverandre så raskt som mulig, og sørge for at arbeidsplanen justeres i henhold til endringene.

Justeringer foretas ved at fordelingen de enkelte arbeidsoppgavene imellom justeres (mer av noe, mindre av noe annet) eller ved inngåelse av avtale om ekstraarbeid mot kompensasjon, begge deler etter avtale med arbeidsgiver. Dersom nye pålagte eller avtalte oppgaver (som ikke blir kompensert økonomisk) fører til mindre FoU-tid eller mindre tid til faglig/pedagogisk fornying enn opprinnelig bestemt, skal den tilsatte få avsatt tilsvarende større ressurs til disse oppgavene, normalt påfølgende studieår.

Ved langvarig sykdom i den perioden en skulle ha disponert sin FoU-tid, vil dette kunne medføre en forskyvning av frister for ferdigstilling av arbeid, men en kan ikke påregne å få igjen denne tiden fullt ut. Sykdomsperioder kan ikke inngå i tidskontoordningen, men må vurderes separat i det enkelte tilfelle. En vil heller ikke kunne pålegges å ta igjen undervisning som skulle ha foregått under sykdomsperioden.