Kap. 2 Kunngjøring
§ 2. Offentlig kunngjøring
a) Ledige stillinger skal kunngjøres offentlig, om ikke annet er fastsatt i forskrift, reglement eller tariffavtale, jf. tjenestemannsloven § 2.
b) Når stillinger kunngjøres offentlig, skal det skje i utvalgte dagsaviser og med melding til NAV.
c) Alle ledige stillinger gjøres kjent i virksomheten ved at utlysingstekster legges ut på HiOs hjemmeside.
Også fraværende tjenestemenn bør så langt råd er, gis underretning om ledige stillinger. Den enkelte avdeling/enhet har ansvaret for at slik underretning skjer.
d) Kunngjøring av lederstillinger fastsettes av styret. Unntak er kunngjøring av kontorsjefstillinger (og andre administrative lederstillinger på nivå under underdirektør) som fastsettes av tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger. Organisasjons- og personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst
Kunngjøring av tekniske og administrative stillinger fastsettes av tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger. Organisasjons- og personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdelingene og fra enhetene i den sentrale administrasjonen.
e) Kunngjøring av professor- og dosentstillinger fastsettes av tilsettingsutvalg for professorer og dosenter, jf. lov om universiteter og høgskoler § 6-3 (2). Organisasjons- og personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdeling/enhet.
Kunngjøring av undervisnings- og forskerstillinger under professor- og dosentnivå fastsettes av tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger, jf. lov om universiteter og høgskoler § 6-3 (2). Organisasjons- og personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdeling/enhet.
§ 3. Unntak fra offentlig kunngjøring
a) Tilsettingsmyndigheten kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjenestemannsloven § 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig ved tilsetting i vikariater og andre tidsbegrensede tilsettinger for ett år eller mindre når det er nødvendig å foreta tilsetting raskt. Dette gjelder alle stillingskategorier.
Organisasjons- og personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjenestemannsloven § 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig for:
- administrative tilsettinger for kortere tid enn 6 måneder, jf. reglementet § 2 4, tjenestemannsloven § 6 nr 1 og styrevedtak i S-sak 9/2001. Ved slike tilsettinger er heller ikke intern kunngjøring nødvendig
- stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 6 og styrevedtak i S-sak 9/2001
b) Styret kan tilsette i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring når særlige grunner taler for det, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 7 og universitets- og høgskoleloven § 6-3 (4).
c) Dersom et vikariat lyses ut offentlig med mulighet for seinere fast tilsetting, kan organisasjons- og personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling foreta fast tilsetting i stillingen uten ny kunngjøring under forutsetning av at tilsettingen har skjedd etter ordinær tilsettingsprosedyre.
§ 4. Kunngjøringens innhold
a) Kunngjøringen skal inneholde:
- beskrivelse av stillingen og det aktuelle arbeidsområdet
- kvalifikasjonskrav
- opplysninger om lønnsvilkår og eventuelt innskudd i Statens Pensjonskasse
- opplysning om fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig
- opplysning om tilsettingen skal være tidsbegrenset
- opplysning om arbeidssted
- opplysning om prøving av pedagogiske kvalifikasjoner i de tilfeller det er aktuelt
- opplysning om søknadsfristen som ikke må være kortere enn to uker fra offentlig kunngjøring
- angivelse av hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen og arbeidsmiljøet
Det skal ikke kreves helseattest.
b) Kunngjøringens innhold må være i samsvar med generelle kvalifikasjonskrav for stillinger og lokal lønnspolitikk ved Høgskolen i Oslo med vedlegg.
c) For midlertidig tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger for kortere tid enn ett år kan det gjøres unntak fra bestemmelsen om sakkyndig vurdering, jf. brev 02.01.97 fra Kirke-, utdannings- og forskningsdepartementet.
d) Ved kunngjøring i stillingsgrupper hvor det ene kjønn er underrepresentert, bør det underrepresenterte kjønn oppfordres til å søke. For lederstillinger der kvinner er underrepresentert, skal det i utlysingsteksten tas inn en oppfordring om at kvinner bør søke stillingen. Jf. høgskolens tilpasningsavtale til Hovedavtalen.
§ 5. Vilkårene for ny kunngjøring
Dersom tilsettingsmyndigheten ønsker å fravike kvalifikasjonskravene i kunngjøringen, skal stillingen kunngjøres på nytt. Det samme gjelder dersom det er gått uforholdsmessig lang tid siden stillingen ble kunngjort (5-6 måneder), dersom det ikke har meldt seg tilstrekkelig kvalifiserte søkere, eller når forholdene for øvrig har endret seg vesentlig.