Kap. 3. Behandling av søknader og vurdering av søkere
§ 6. Søkerlister
Ledig stilling søkes via nettbasert system. Søknader pr. e-post og på papir legges inn i systemet av Organisasjons- og personalseksjonen. Søkerlister genereres på bakgrunn av opplysninger lagt inn i systemet.
Søkere har rett til å få utvidet søkerliste dersom de ber om det, jf. forskrift til forvaltningsloven § 15.
§ 7. Intervju
a) Ved tilsetting i tekniske og administrative stillinger skal søkere som etter en vurdering av søknadene synes å være best kvalifisert, innkalles til intervju, jf. pkt. e) og f).
b) Ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger skal søkere som etter en vurdering av søknadene og på grunnlag av uttalelse fra sakkyndig utvalg synes å være best kvalifisert, innkalles til intervju.
c) Organisasjons- og personaldirektøren kan i spesielle tilfeller godkjenne at intervju ikke skal benyttes.
d) Nye opplysninger av betydning som kommer fram under intervju av søkerne, skal nedtegnes, jf. forskrift til forvaltningsloven § 18 om informasjonsplikten.
e) Dersom det blant kvalifiserte søkere til en stilling er noen som oppgir å være funksjonshemmet/yrkeshemmet og enten er eller blir uten arbeid, skal det alltid innkalles minst én slik søker til intervju før det gis innstilling, jf. forskrift til tjenestemannsloven
§ 9.
f) Dersom det synes å være kvalifiserte søkere med innvandrerbakgrunn til en stilling, skal det alltid innkalles minst én slik søker til intervju, jf. Statens personalhåndbok pkt. 2.3.2.3.
§ 8. Prøving av pedagogiske kvalifikasjoner
Som hovedregel skal pedagogiske kvalifikasjoner og ferdigheter prøves ved tilsetting i faste undervisnings- og forskerstillinger, jf. universitets- og høgskoleloven § 6-3 (3), og styrevedtak i S-sak 13/2007. Opplysning om dette tas inn i utlysingsteksten.
§ 9. Sammensetning av intervjugrupper
a) Ved intervju til tekniske og administrative stillinger deltar et utvalg som skal bestå av
- en eller to representanter for arbeidsgiver
- nærmeste leder eller den som bemyndiges
b) Ved intervju til undervisnings- og forskerstillinger deltar et utvalg som skal bestå av
- en eller to representanter for arbeidsgiver
- nærmeste leder eller den som bemyndiges
- i de tilfeller hvor søkerne ikke har vært vurdert av et sakkyndig utvalg, kan stillingens
nærmeste leder rådføre seg med og ta med i intervjugruppa en person (seksjonsleder i
faglig seksjon/fagkoordinator eller tilsvarende) fra det fagområde stillingen hører inn
under
c) Ved intervju til professor- og dosentstillinger ved avdeling deltar et utvalg som skal bestå av
- dekan eller den som bemyndiges
- en representant utpekt av dekan
- nærmeste leder eller den som bemyndiges
Ved intervju til professor- og dosentstillinger ved senter eller annen enhet uten avdelingstilknytning deltar et utvalg som skal bestå av
- en representant utpekt av rektor
- en representant utpekt av enhetens leder
- nærmeste leder eller den som bemyndiges
d) Administrative lederstillinger
Ved intervju til direktørstillinger i administrasjonen (avdelingsdirektør 1060 og underdirektør 1059) deltar et utvalg som skal bestå av
- høgskoledirektør eller den som bemyndiges
- organisasjons- og personaldirektør eller den som bemyndiges
- høgskoledirektør kan utpeke en ekstra representant. Ved tilsetting av organisasjons-
og personaldirektør kan høgskoledirektør utpeke to ekstra representanter
- nærmeste leder eller den som bemyndiges
Ved intervju til avdelingsdirektør (underdirektør 1059) ved avdeling deltar et utvalg som skal bestå av
- dekan eller den som bemyndiges
- høgskoledirektør eller den som bemyndiges
- organisasjons- og personaldirektør eller den som bemyndiges
- dekan kan utpeke en ekstra representant
Ved intervju til kontorsjefstilling i administrasjonen deltar et utvalg som skal bestå av
- organisasjons- og personaldirektør eller den som bemyndiges
- nærmeste leder eller den som bemyndiges
- høgskoledirektør kan utpeke en ekstra representant
Ved intervju til kontorsjef ved avdeling/senter deltar et utvalg som skal bestå av
- dekan/senterleder eller den som bemyndiges
- organisasjons- og personaldirektør eller den som bemyndiges
- nærmeste leder eller den som bemyndiges
e) Faglig-administrative lederstillinger
Ved intervju til dekanstillinger deltar et utvalg som skal bestå av (jf. S-sak 75/2006)
- rektor eller den som bemyndiges
- høgskoledirektør eller den som bemyndiges
- en representant oppnevnt av det aktuelle avdelingsstyret
- en representant for studentene har rett til å delta
Ved intervju til studielederstillinger deltar et utvalg som skal bestå av (jf. S-sak 19/2007)
- dekan eller den som bemyndiges
- avdelingsdirektør eller den som bemyndiges
- organisasjons- og personaldirektør eller den som bemyndiges
- dekan kan utpeke en ekstra representant, enten en studieleder for et annet
studielederområde ved avdelingen eller en representant for undervisnings- og
forskerpersonalet
- en representant for studentene har rett til å delta
En representant for de tilsatte, utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap, har rett til å delta ved alle intervjuer. Tjenestemannsrepresentanten må ha en eller to personlige vararepresentanter.
I de intervjuer hvor tilsettingen avgjøres av tilsettingsråd/tilsettingsutvalg skal tjenestemannsrepresentanten være medlem eller varamedlem av tilsettingsråd/tilsettingsutvalg.
f) Begge kjønn bør fortrinnsvis være representert ved intervju.
g) I enkelte tilfeller kan det være aktuelt med flere representanter for arbeidsgiver.
§ 10. referanser
Det skal innhentes referanser. Hvis det ønskes innhentet opplysninger hos referansepersoner som ikke er oppgitt av søker, må søker gjøres kjent med dette. Det kan ikke innhentes opplysninger hos referansepersoner uten søkers samtykke. Det skal normalt innhentes minst to referanser for søkere som innstilles. Ved tilsetting i lederstillinger skal det innhentes minst tre referanser.