Lønn

Godtgjørelse for arbeid utført i arbeidsgivers tjeneste. Hovedregelen er månedlige utbetalinger, og at disse skjer den 12. i måneden. Den delen av lønnsutbetaling som dekker perioden f.o.m. den 13. og ut måneden er egentlig et forskudd.

Ved utbetaling av lønn må virksomheten etablere rutiner som til enhver tid sikrer:

• korrekt registrering og oppdatering av faste lønnsdata og variable tillegg / variable trekk
• korrekte lønnsberegninger
• korrekt utbetaling av lønn i tråd med det som er beregnet
• at regnskapsføringen til enhver tid er i henhold til de faktiske beregninger og utbetalinger av lønn
• korrekt individuell innberetning av lønn og andre innberetningspliktige ytelser
• korrekt overføring av forskuddstrekk og andre trekk til offentlige myndigheter
• korrekt attestasjon og utøvelse av budsjettdisponeringsmyndighet av utgifter.

Lønnsutbetalinger skal for øvrig følges opp som andre utbetalinger. Dette innebærer at:

• virksomheten skal ha tilgang til et elektronisk lønnssystem og gjennom det sine lønnsdata for å kunne lage rapporter og analyser vedrørende lønnsutgifter på personnivå, avdelingsnivå osv.
• grunnlag for lønnsutbetalinger skal registreres i lønnssystemet
• utbetaling foretas fra virksomhetens arbeidskonto i bank

Prosessen ved beregning, bokføring og utbetaling av lønn er vist i figuren nedenfor.

Klikk på figuren for et større og tydeligere bilde (åpnes i nytt vindu).

Aktuelle lover:

lov av 17.6.2005 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven)

lov av 29.4.2005 nr.20 om innkreving av underholdsbidrag mv. (bidragsinnkrevingsloven)

lov av 29.4.1988 nr. 21 om ferie

lov av 28.2.1997 nr. 19 om folketrygd

lov av 13.6.1980 nr. 24 om ligningsforvaltning

lov av 21.11.1952 nr. 2 om betaling og innkreving av skatt

lov av 4.3.1983 nr. 3 om statens tjenestemenn m.m.

                         

Aktuelle forskrifter:

Forskrift av 14.9.1956 nr. 9866 om gjennomføring av forskuddstrekk

Forskrift av 21.6.1993 nr. 546 om forskuddstrekk i naturalytelser og om verdsettelse av naturalytelser ved forskuddstrekket

Annet aktuelt regelverk om lønn for statsforvaltningen finner du i  Statens personalhåndbok eller på Fornyings- og administrasjonsdepartementets hjemmesider:

• hovedtariffavtalen i staten
• særavtaler
• lønnsplaner

Se her for eksempel på bokføring av lønn.

Relaterte temaområder:
Lønn

Se også:
Faste lønnsdata
Variable tillegg / variable trekk

Lov av 21.11.1952 nr. 2 om betaling og innkreving av skatt (lenke til Lovdata)
Lov av 29.4.2005 nr.20 om innkreving av underholdsbidrag mv. (bidragsinnkrevingsloven)(lenke til Lovdata)
Lov av 17.6.2005 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) (lenke til Lovdata)
Lov av 13.6.1980 nr. 24 om ligningsforvaltning (lenke til Lovdata)
Lov av 4.3.1983 nr. 3 om statens tjenestemenn m.m. (lenke til Lovdata)
Lov av 29.4.1988 nr. 21 om ferie (lenke til Lovdata)
Lov av 28.2.1997 nr. 19 om folketrygd (lenke til Lovdata)
Forskrift av 14.9.1956 nr. 9866 om gjennomføring av forskuddstrekk (lenke til Lovdata)
Forskrift av 21.6.1993 nr. 546 om forskuddstrekk i naturalytelser og om verdsettelse av naturalytelser ved forskuddstrekket (lenke til Lovdata)

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.2.

Sist oppdatert: 12.01.2006