Lønnsberegning
I virksomhetens lønnssystem vil det være lagt inn faste lønnsdata som tariffer, regulativbestemte satser og de enkelte tilsattes lønnsplassering i forhold til lønnstrinn. Med grunnlag i faste lønnsdata og variable tillegg / variable trekk skal det for hver periode foretas beregning av lønn (bruttolønn, overtid, skattetrekk, nettolønn m.m.).
Det skal produseres et lønnsberegningsforslag før endelig lønnsberegningsbekreftelse kan skje. Lønnsberegningsforslaget skal gi virksomheten grunnlag for å avdekke eventuell feilregistrering eller feilbehandling. Følgende skal kontrolleres opp mot lønnsberegningsforslaget:
- eventuelle feillister
- endringer i sentrale faste data siden forrige lønnsperiode (minimum satser, lønnstrinn og tilsattes bankkontonummer)
- det er vanlig at lønnssystemet automatisk lager en liste over slike endringer som kan benyttes for kontroll mot dokumentasjonen
- antall lønnsmottakere som mottar utbetaling
- totalbeløp til utbetaling
- store nettobeløp til utbetaling
- med nettobeløp menes det den tilsatte får utbetalt. I mange virksomheter gjøres beregning og utbetaling av overtid, tillegg og oppgjør for reiser på samme tidspunkt som hovedlønnsutbetalingen
- negative nettobeløp
- med nettobeløp menes det den tilsatte får utbetalt
- forslag til konteringssammendrag (spesifikasjon av brutto utgifter pr. konto)
- forslag til lønnsjournal (stikkprøvekontroll)
- lønnsjournalen viser detaljer om den enkelte lønnsmottaker og i noen systemer er dokumentasjonen tilsvarende den lønnsslippen den tilsatte mottar. Her vil kontrollen ofte bestå i å kontrollere et mindre antall tilsatte
Det skal være etablert rutiner for å avdekke feilberegnet eller feilbehandlet lønn, slik at nytt lønnsberegningsforslag kan produseres før attestasjon og utbetaling finner sted. Ved korrigering skal de samme rutinene følges som ved opprinnelig registrering.
Relaterte temaområder:
Lønn
Se også:
Attestasjon
Faste lønnsdata
Lønnssystem
Lønnsstatistikk
Nettolønn
Variable tillegg / variable trekk
Utbetaling
Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.2.4.2
Sist oppdatert: 22.08.2005
