Utbetalinger

Hovedprinsippet for utbetalinger er at det skal benyttes konto til konto-overføring som utbetalingsform. Dette skal skje som elektronisk overføring fra virksomhetens arbeidskonto til mottakerens bankkonto. Grunnlaget for overføringen er betalingsoppdrag virksomheten har oversendt banken, og som er autorisert av virksomheten. Utbetalingene skal fortrinnsvis overføres uten at mottakeren gis egen melding. Dette gjøres ved at utbetalingene registreres med såkalt KID-informasjon som normalt er skrevet på giroblanketten til fakturaen. Ved lønnsutbetalinger sendes det ikke egen melding til mottakeren, da lønnsmottaker får informasjon om lønnsutbetalingen gjennom lønnsslippen som mottakeren uansett skal motta. For betalinger til utlandet gjelder de samme prinsippene om konto til konto, men der sendes meldingen normalt til mottakeren.

Når en mottaker ikke har oppgitt en bankkonto, benyttes utbetalingsformen giroutbetaling.

Hovedprinsippet om elektronisk overføring gjelder for alle typer utbetalinger som virksomheten foretar av:

• lønn
• faktura
• godtgjørelser til tilsatte
• tilskudd, stønader med mer

Alle utbetalinger skal skje på forfallsdato, noe som innebærer at virksomheten skal utnytte den kredittiden som er gitt av leverandøren. Dette gjelder med mindre staten kan komme økonomisk bedre ut ved å benytte eventuell kontantrabatt som leverandøren måtte tilby.

Selve utbetalingsprosessen kan illustreres med figuren nedenfor.

 

Relaterte temaområder:
Betalingsformidling

Se også:
Arbeidskonto
Autorisasjon
Betalingsoppdrag
Giroutbetaling
KID

Rammeavtaler med banker (lenke til Senter for statlig økonomistyring side om rammeavtaler med banker)

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 3.4.3.

Sist oppdatert: 22.08.2005