Giroutbetaling

Beskrivelse av: Giroutbetaling, Utbetalingskort

Er en betalingsform som benyttes for å overføre penger til mottakere som ikke har oppgitt bankkonto.

Når virksomheten registrerer informasjon om den enkelte utbetaling i økonomisystemet, skal blant annet mottakerens bankkontonummer registreres. Mangler dette, må det merkes i økonomisystemet at utbetalingen skal skje som giroutbetaling. Det er viktig å passe på her at riktig navn og adresse er oppgitt. Utbetalingen sendes banken i et betalingsoppdrag og behandles på vanlig måte. Siden bankkontonummeret til mottakeren mangler, produserer banken automatisk en giroutbetaling som sendes per post til mottakeren.

Virksomhetens arbeidskonto blir belastet for en giroutbetaling når mottakeren hever pengene i banken. Således er utbetalingen med i en avregningsretur først den dagen pengene heves, og kan bokføres denne dagen. Samme dag vil pengene bli belastet oppgjørskonto i Norges Bank.

Giroutbetaling som sendes lønnsmottakere, behandles noe annerledes regnskapsmessig enn utbetalinger til leverandører. Dette følger av at lønnsutgifter bokføres brutto på beregningstidspunktet, og der forskuddstrekk av skatt inngår i det bokførte beløp før det er betalt. Selv om dette bryter med kontantprinsippet, er det en akseptert rutine for lønnsutgifter. For å unngå differanser i regnskapet er det derfor vanlig at ikke hevede giroutbetalinger for lønnsutbetalinger bokføres tilsvarende som forskuddstrekk på en balansekonto som motpost til konto i regnskapet for lønnsutgifter. Dette kan illustreres på følgende måte:

  

Relaterte temaområder:
Betalingsformidling

Se også:
Arbeidskonto
Avregningsretur
Betalingsoppdrag
Forskuddstrekk
Utbetalinger

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 3.4.3.1, 3.4.3.4 og 5.2.4.3.

Sist oppdatert: 22.08.2005