Bokføring av lønn

Bokføring av lønn vil si å sørge for registrering av de løpende lønnsutbetalinger i regnskapet. Lønn vil i mange virksomheter være sammensatt og delvis komplisert å forholde seg til. Blant annet skyldes dette at lønn vanligvis behandles i egne systemer, og at det innenfor begrepet lønn og andre oppgavepliktige ytelser er flere andre elementer enn de rene lønnsutbetalingene. Akkumulering av feriepengegrunnlag, beregning av arbeidsgiveravgift og forskjellige typer offentlige og private trekk er eksempler på dette.

Når lønnsberegningen er gjort bokføres brutto lønnsutbetalinger inklusive trekk (skattetrekk med mer) i regnskapet til virksomheten. Når utbetalingen er skjedd oppdateres lønnen brutto på kapittel, post og underpost slik at det kan rapporteres til statsregnskapet. Avsatte, ikke utbetalte trekk, bokføres midlertidig på interimskontoer (dvs. konto for skattetrekk, fagforeningstrekk) i regnskapet og rapporteres som del av mellomværende med statsregnskapet. Se også dokumentasjon av balansen.

Følgende eksempel illustruerer bokføring av lønnstransaksjonene:

Forklaring til posteringene:
Eksempelet viser posteringene (merket med 1) som bokføres på kontoene i regnskapssystemet når lønnsberegningen er gjennomført, og det overføres informasjon fra lønnssystemet til regnskapssystemet. Virksomheten har her egne konto for skattetrekk (forskuddstrekk), fagforeningstrekk, bidragstrekk og påleggstrekk. Se mer under arbeidsgiveravgift som forklarer hvorfor virksomheten i dette eksempelet fører arbeidsgiveravgift som inntekt. De tre sistnevnte konto er avhengig av det skal gjøres trekk i lønn til den ansatte. Som det fremgår vil 25700 bli utbetalt til lønnsmottaker, se 2 i eksempelet, og belastes arbeidskonto til virksomheten og oppgjørskonto i Norges Bank. Belastningen på oppgjørskonto til virksomheten skjer automatisk mellom banken og Norges Bank, og bokføringen gjøres på grunnlag av kontoutskrift fra banken (3) og (5).
Skattetrekk (forskuddstrekk), fagforeningstrekk, bidragstrekk og påleggstrekk som er trukket i lønnen skal overføres til den virksomhet som skal ha pengene (4). For eksempel skal bidragstrekk overføres til Trygdeetatens innkrevingssentral og skattetrekk til skatteoppkrever.
(6) Denne transaksjonen illustrer pensjonsinnskuddet (2%) og vil normalt fremgå som en kreditpostering på utgiftskonto for lønn i virksomheten, se mer under pensjonsinnskudd.

Relaterte temaområder:
Bokføring, Lønn

Se også:
Arbeidsgiveravgift
Bidragstrekk
Dokumentasjon av balansen
Fagforeningstrekk
Interimskonto
Lønn
Lønnsberegningen
Påleggstrekk
Skattetrekk

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 4.4.2 og 5.2.4.

Sist oppdatert: 11.01.2006