Bokføring
Registrering i økonomisystemet av transaksjoner og andre regnskapsmessige disposisjoner som direkte påvirker eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter eller utgifter. Bokføring kjennetegnes av at det posteres debet og kredit på konti med like store beløp.
Begrepet kan presiseres ytterligere ved å definere bokføring som oppdatering av kontospesifikasjon (hovedbok) og av kunde- eller leverandørspesifikasjoner (reskontro). Dette betyr i praksis at bokføring representerer en debet-/kreditpostering. Det som skjer av innleggelse av data i regnskapssystemet forut for bokføringstidspunktet, går inn under benevnelsen registrering.
Eksempel:
Fakturaene registreres fortløpende i bunter, som lagres i et midlertidig register. Det tas utskrift fra det midlertidige registeret for kontroll før endelig oppdatering av økonomisystemet skjer. Først når bunten er kontrollert og godkjent, foretas oppdateringen i økonomisystemet. Deretter lagres opplysningene permanent på kontoer, og vi kan si at bokføring har skjedd. Det som har skjedd tidligere, benevnes registrering.
Et annet eksempel:
Etter hvert som inngående fakturaer mottas, kan de registreres fortløpende til kredit i leverandørspesifikasjonen og til debet på en interimskonto. Når en faktura er godkjent, debiteres den aktuelle utgiftskontoen og interimskontoen krediteres. Alle disse posteringene faller innunder begrepet bokføring, fordi det her har skjedd en postering til debet og kredit og en fortløpende oppdatering av kontospesifikasjonen og av leverandørspesifikasjonen. At det i den første del av operasjonen dreier seg om postering på en interimskonto, er uten betydning.
Relaterte temaområder:
Bokføring
Se også:
Bokføring av faktura
Bokføring av innbetaling
Bokføring av lønn
Bokføring av utbetaling
Faktura
Interimskonto
Kontospesifikasjon
Kundespesifikasjon
Leverandørspesifikasjon
Referanse til:
Reglement for økonomistyring i staten § 12
Bestemmelser om økonomistyring i staten, punktene 2.5.2.3, 2.5.3, 3.4.2.2, 4.4.2, 6.3.4, 7.3.4.
Sist oppdatert: 22.08.2005
