Trekk i lønn

Beskrivelse av: Fravær, Trekk i lønn

I følge § 14-15 i lov av 2005-06-17 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) kan trekk i lønn og feriepenger bare gjøres:

• når det er hjemlet i lov
• for reglementerte innskudd i pensjons- eller sykekasser
• ved skriftlig avtale fastsatt på forhånd
• når det ved tariffavtale er fastsatt regler om lønnstrekk for fagforeningskontingent, herunder premie til kollektiv forsikring som er knyttet til medlemskap i fagforening, eller avgift til opplysnings- og utviklingsfond, eller til lavlønnsfond
• i forbindelser med erstatningssaker
• når det av nærmere beskrevne grunner ikke har vært mulig å ta hensyn til fravær

Det skal foretas trekk i lønn for arbeidstakernes bidrag til Arbeidstakerorganisa­sjo­nenes opplysnings- og utviklingsmidler (fastsatt gjennom avtale mellom Fornyings- og administrasjonsdepartementet og hovedsammenslutningene). Fravær, ved at en tilsatt for eksempel har tatt ut for mange feriedager, kan også gi grunnlag for trekk i lønn. Det samme gjelder permisjon uten lønn.

Ved arbeidsnedleggelser, tariffstreiker og politiske demonstrasjoner/aksjoner opphører plikten for arbeidsgiver til å betale lønn. Dette gjelder uavhengig om det dreier seg om en langvarig eller kortvarig arbeidsnedleggelse.

Trekk i lønn medfører i seg selv ikke bokføring på kapittel og post i regnskapet, fordi lønnsutgiften allerede er ført brutto (med unntak av 2 pst. pensjonstrekk) på en lønnspost. Trekk føres mot konto(er) i balansen, dels for å ha kontroll med hvilke trekk som er gjort og dels for å ha kontroll med om de overføres til riktig mottaker. Vanligvis opprettes det egne kontoer for ulike typer trekk, se også bokføring av lønn.

Det må være rutiner som sikrer at det ved lønnsberegningen avsettes trekk (skattetrekk, fagforeningstrekk m.m.) og at utbetaling av disse til rett mottaker kan gjøres til rett tid. Brutto lønn inklusive trekk (skattetrekk m.m.) bokføres i virksomhetsregnskapet når lønnsberegningen er godkjent av virksomheten. Avsatte, ikke utbetalte trekk eller innbetalte krav, skal posteres midlertidig på interimskontoer, se også bokføring av lønn.

Relaterte temaområder:
Lønn

Se også:
Bidragstrekk
Bokføring av lønn
Fagforeningstrekk
Feriepenger
Interimskontoer
Påleggstrekk og utleggstrekk

Lov av 2005-06-17 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) (lenke til lovdata)

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.2.4.3.

Sist oppdatert: 19.01.2006