Alle virksomheter bør allerede nå begynne å forberede seg på REACH og skaffe seg en oversikt for hva de nye reglene vil innebære Mange norske virksomheter og bransjeforeninger har allerede vært i gang med forberedelsene i flere år.

Det er viktig for alle bedrifter å få fastslått:

1. Hvilke kjemiske stoffer som inngår i virksomhetens produksjon eller produktsortiment, og hvordan de er omfattet av REACH.
2. Hva er virksomhetens rolle(r) er med hensyn til REACH. Er virksomheten produsent, importør, nedstrømsbruker, distributør eller en blanding av disse? Virksomhetens rolle skal fastlegges for hvert enkelt kjemisk stoff eller kjemiske stoffblanding. Se Hva betyr REACH for min virksomhet?
3. Hva som er tidshorisonten for når de nye pliktene begynner å virke. Preregistrering skal for eksempel gjennomføres allerede i tidsrommet mellom 1. juni 2008 og 1. desember 2008, og det er nye krav til HMS-datablad og informasjon i forsyningskjeden allerede fra 1. juni 2007.

REACH favner bredt
REACH omfatter i utgangspunktet alle kjemiske stoffer og alle virksomheter som produserer, importerer, forhandler eller bruker kjemiske stoffer. REACH gjelder for virksomheter som handler med kjemikalier som rene stoffer, virksomheter som handler med kjemiske blandinger og produkter til yrkesmessig /profesjonell bruk, virksomheter som handler med forbrukerprodukter og virksomheter som handler med faste bearbeidede produkter som inneholder kjemiske stoffer.

For en del mindre virksomheterr og mange nedstrømsbrukere vil REACH kun medføre begrensede forpliktelser. Men det er viktig både å kjenne reglene for egen bedrift, og samtidig å være oppmerksom på vilkårene for leverandører og kunder.

Kontakt din bransjeforening
EU-kommisjonen har oppfordret bransjeforeningene til å utarbeide spesifikke veiledninger for sine medlemmer. Det vil bli henvist til slike veiledningsdokumenter her så snart SFT får opplysninger om slike.

Les mer om REACH
Les mer om REACH på disse sidene og finn også andre informasjonskilder. Les selve forordningen og se gjennom de tilgjengelige veiledningsdokumentene. Sist men ikke minst: Lær å kjenne de mest alminnelige uttrykk som brukes i REACH-sammenheng.

• REACH-ordbok

Vurdering av hva REACH vil innebære for bedriftens fremtid

Ta for eksempel utgangspunkt i følgende spørsmål:

Har bedriften kartlagt det årlige forbruket av og opprinnelsen til hvert enkelt kjemisk stoff som brukes?
Det vil kunne gi en god oversikt som utgangspunkt for å vurdere hvilke forpliktelser REACH vil medføre.

Er bedriften distributør eller importør (handelsvirksomhet)?
Dersom virksomheten handler med kjemiske stoffer, kjemiske blandinger eller faste bearbeidede produkter som inneholder kjemikalier (merk at det gjelder nesten alle produkter på markedet) kan bedriften for eksempel ha forpliktelser som distributør eller importør.

Skal bedriften registrere?
Dersom bedriften produserer eller importerer mer enn 1 tonn/år av et kjemisk stoff, skal stoffet registreres og dermed også preregistreres. Det gjelder også hvis det kjemiske stoffet importeres som en del av en stoffblanding (men kun for import fra land utenfor EU/EØS).

Produsenter og importører av faste bearbeidede produkter (varer) kan også ha plikt til å melde eller registrere kjemiske stoffer som inngår i det faste bearbeidede produktet.

Virksomheter som skal registrere bør allerede nå gå i gang med å samle inn opplysningene som skal sendes inn ved registreringen.

• Preregistrering
• Registrering

Har virksomheten plikter som nedstrømsbruker?
Mottar virksomheten HMS-datablad fra leverandøren? – Dersom dette er tilfelle, plikter virksomheten å undersøke om sin bruk er innenfor eksponeringsscenariet. Nedstrømsbrukere bør kontakte deres leverandører for å undersøke om stoffene som leveres vil bli registrert, og om virksomhetens bruk vil bli tatt med i leverandørens eksponeringsscenarie.

• REACH for nedstrømsbrukere

Hvilke stoffer blir utfaset som følge av REACH?
Nedstrømsbrukere bør undersøke om stoffene bedriften får levert vil bli registrert, og dermed om leveransene kan forventes å fortsette.

Alle virksomheter bør vurdere om de på sikt kan bli berørt av autorisasjonsordningen, herunder nye krav om at virksomheter som søker autorisasjon skal analysere/vurdere alternativer og utarbeide substitusjonsplaner.

Bør virksomheten utpeke en egen medarbeider(gruppe) som er ansvarlig for REACH?

For mange virksomheter kan det viktigste skrittet i forberedelsene være å peke ut en eller flere personer som får ansvar for å utrede hva som kan forventes i framtiden og hva som skal til for at bedriften kan etterleve REACH.