Dette innebærer at virksomheten må innstille all fremstilling eller import av stoffet til registreringen er gjennomført og virksomheten har fått tildelt et registreringsnummer.

Merk at

• de virksomheter som har preregistrert innen fristen 1.desember 2008 får benytte seg av overgangstiden for når den fullstendige registrering må utføres(1.12.2010, 1.6.2013 eller 1.6.2018). 
• virksomheter som starter for første gang framstilling eller import av 1 tonn eller mer per år av et innfasingsstoff etter 1.desember 2008, vil også få utvidete tidsfrister for registrering såfremt stoffet preregistreres innen seks måneder etter første framstilling/import og senest 12 måneder før tidsfristen for registrering.

Dokumentasjon for registrering

Dokumentasjonen som kreves ved full registrering omfatter blant annet opplysninger om virksomheten, stoffets identitet, helse- og miljøfarlige egenskaper, klassifisering, bruksområder, samt veiledning for sikker håndtering av stoffet.

Jo større mengde som fremstilles eller importeres, desto mer informasjon kreves om stoffets helse- og miljøfarlige egenskaper.

Informasjonskravene finnes i REACH-forordningens artikkel 12 og vedlegg VII, VIII, IX og X.

Det påløper et gebyr for registreringen. Størrelsen på gebyret er blant annet avhengig av mengde stoff og virksomhetens størrelse og omsetning, se Kommisjonfordning (EF) No 340/2008 (Gebyrforordningen) og Kommisjonsanbefaling som definerer mikro, små og medium størrelse virksomheter (SME-rekommendasjonen). Det er kun ECHA som skal sende ut gebyrer knyttet til REACH, og gebyrene skal ikke betales før fakturaen fra ECHA er mottatt.

Hvordan registrerer jeg?

Registreringen omfatter tre trinn:

• Trinn 1: Brukerkonto i REACH-IT
  For å kunne sende dokumentasjon (dossier) til ECHA må virksomheten først opprette en brukerkonto (User ID) og få en brukeridentitet (en UUID-kode). Dette gjøres via ECHAs REACH-IT portal. UUID-koden skal alltid oppgis når virksomheten kontakter ECHA. For å komme inn på sin brukerkonto, må virksomheten oppgi sin User ID. 
  
  Mer informasjon og veiledning finnes på ECHAs websider
  
• Trinn 2: ”Inquiry”
  Før registreringsprosessen kan starte må virksomheten sende en forespørsel (inquiry) til ECHA om det kjemiske stoffet allerede er blitt registrert. Hensikten med dette er å få tilgang til eksisterende data og på den måten unngå unødvendig testing og dyreforsøk.
  
  En slik forespørsel skal gjøres i IUCLID 5 med skjemaet ”Inquiry Information Requirements” ferdig utfyllt og sendes via ECHAs REACH-IT portal. IUCLID 5 er en programvare som skal benyttes til lagring av informasjon og utarbeiding av registreringsdokumentasjon (dossier). IUCLID 5 kan lastes ned kostnadsfritt.
  
  Når ECHA har gjennomgått forespørselen får den potensielle registranten et ”inquiry number” og kontaktinformasjon til virksomheter som har tilgjengelig data om stoffet.
  
  Mer informasjon og veiledning om ”Inquiry” finnes på ECHAs websider
  
• Trinn 3: Registrering
  Registreringsunderlaget sammenstilles ved å lage et registeringsdossier i IUCLID 5 og det sendes til ECHA via REACH-IT portalen.
  
  Mer informasjon og veiledning om registrering finnes på ECHAs websider

Følgende veiledninger er særlig viktig for virksomheten:

• How to submit a valid dossier to ECHA and complete the dossier header
• How to Complete a Technical Dossier for Registrations and PPORD Notifications
• Også manualen Industry User Manual for REACH-IT (IUM) Part 6 (Dossier Submission) er en nyttig trinnvis instruksjon om prosessen.

ECHA vil sende deg ditt registreringsnummer etter at de har verifisert at registreringsdossieret er fullstendig og de har mottatt betaling av registreringsgebyret.

Kontroll at bedrifter overholder REACH

Det er (SFT), Arbeidstilsynet, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap(DSB) og Petroleumstilsynet (Ptil) som innenfor sine respektive myndighetsområder fører tilsyn med at REACH regelverket blir overholdt.

Virksomheter som ikke overholder REACH regelverket vil bli pålagt å iverksette tiltak for å rette opp i ulovlige forhold, og tilsynsmyndighetene kan fatte vedtak om tvangsmulkt dersom slike pålegg ikke oppfylles innen en viss tidsfrist.

En eventuell tvangsmulkt forfaller til betaling dersom fristen for å rette opp i ulovlige forhold blir overskredet. Tilsynsmyndigheten vil ved alvorlige overtredelser vurdere politianmeldelse. Overtredelser av REACH kan straffes med bøter og/eller fengsel.

Kontakt: SFTs REACH-hjelp