Vise adresseboken

Klikk på knappen merket med ”Adressebok” øverst på verktøylinjen. Adresseboken vises i et eget vindu.

Figur 7: Vis adresseboken

Bruk denne knappen for å åpne adresselisten.

Ulike adressebøker

Vinduet for adresseboken inneholder flere skilleark i menyen til venstre som representerer ulike adresselister. Som standard vises den automatiske adresselisten for GroupWise, som inneholder alle brukeres adresser. Denne listen kan du ikke endre, men du kan opprette egne lister for personlige adresser.

I tillegg finnes en liste med de mest brukte adressene kalt ”Mye brukte adresser”.

Grupper i adresseboken

Dersom du skal sende meldinger til mange adresser om gangen, kan det lønne seg å bruke grupper. En gruppe er en beholder som inneholder andre adresser, og finnes i to typer: personlige grupper, og grupper opprettet av systemadministrator. Sistnevnte kan ikke endres av brukere, og finnes i den automatiske adresselisten for GroupWise. En slik gruppe kan for eksempel inneholde alle adressene på en avdeling. Personlige grupper oppretter du selv, og lagrer dem i en personlig adresseliste.

Opprett en ny gruppe, i adresseboken

Trykk da på ”nytt” øverst til venstre i adresseboken og velg ”grupper”. Gi gruppen et navn, en beskrivelse og så trykk på ”legg til” for å legge til kontakter i den nye gruppen.