Arkivarer
Ekstern opplæring
Faglig kompetanse på arkiv kan oppnås via kurs gjennom
Statskonsult eller
Norsk Arkivråd. Høyere utdanning i faget kan oppnås på
Institutt for kulturstudier ved Universitetet i Oslo, ved
Arkivakademiet (som er et samarbeid mellom Norsk Arkivråd og Riksarkivet) eller Høgskolen i Oslo.
Den enkelte arkivmedarbeider er selv ansvarlig for å søke om opptak på ovennevnte utdanninger og kurs.
Nytilsatte arkivmedarbeidere må gjennomføre grunnleggende kurs i arkivfaget og innføringskurs i bruk av gjeldende arkivsystem, dersom de ikke har gjennomgått slike kurs tidligere. Videre plikter nytilsatte arkivmedarbeidere å sette seg inn i høgskolens gjeldende arkivplan.
Grunnleggende kurs i arkivfag tilbys både av Statskonsult og av Norsk Arkivråd.
Innføringskurs i bruk av DocuLive tilbys av Software Innovation.
Intern opplæring
Ansatte innen arkiv skal gjøres kjent med og arbeide iht. gjeldende rutiner nedfelt i Arkivplan for HiT. Som eget vedlegg til arkivplanen er det utarbeidt egen "Rutinehåndbok for arkivarer ved HiT".
Det er arkivleders ansvar at arkivarene ved høgskolen er oppdatert til enhver tid. Den mest effektive måten dette kan praktiseres på er:
- arkivleder innkaller til felles møter ved behov
- arkivfaglig tema tas opp som eget punkt på hvert møte
- arkivplanen skal kunne benyttes som et arbeidsredskap, slik at alle tilsatte til enhver tid vet hvordan oppgavene knyttet til dokumentbehandlingen skal løses og hvilke retningslinjer som gjelder
- arkivleder videreformidler aktuell informasjon
