Saksbehandlere/ledere
Ekstern opplæring
Foreløpig har som regel ikke saksbehandlerne tilgang til arkivsystemet, og tilbud om kurs i bruk av arkivsystemet vil først foreligge ved høgskolens innføring av elektronisk saksbehandling.
Intern opplæring
For at saksbehandlingen skal utføres effektivt, er det viktig at saksbehandlerne har god kunnskap til den arkivmessige del av saksgangen. Saksbehandlerne skal også kjenne til og arbeide etter de lover og regler som gjelder for arkivarbeidet ved høgskolen.
Nytilsatt saksbehandler skal i løpet av den første arbeidsuken ha kontakt med arkivet, jf. Introduksjonsprogram for nytilsatte, punkt 15.
Arkivet skal da:
- tildele initialer i.f.m. arkivsystemet
- orientere om Arkivplan for HiT som ligger på internett
- dele ut aktuelle vedlegg til arkivplanen
Arkivet skal videre sørge for at nytilsatte saksbehandlere får oppfølging etter behov.
Arkivet bør i tillegg sørge for at samtlige saksbehandlere får nødvendig veiledning i.f.m. den arkivmessige delen av saksbehandlingen
