E-post

• Ansatte får en e-postadresse på formen
  fornavn.etternavn@ntnu.no
• Det vil være mulig å opprette e-postlister slik at man kan sende til flere samtidig.
• Hvor mye e-post man kan lagre, er bestemt av standard lagringsplass.

Kalender

• Man vil få tilgang til kalender der man kan sette opp egne oppgaver, kalle inn til møter og reservere ressurser (møterom, prosjektør og annet utstyr).
• Det er mulighet for å opprette egne grupper slik at innkalling og reservering blir enklere.
• Man kan selv bestemme hvem som skal ha innsyn i kalenderen sin. Dette gjør det mulig med en sekretærfunksjon der man kan innkalle til møter på vegne av andre.
• Det kan sendes varsel før alle møter og oppgaver i kalenderen.
• Alle studenter og ansatte på NTNU får automatisk opprettet en bruker i kalenderen slik at det er mulig å nå alle.

Både e-post og kalender blir det tatt sikkerhetskopi av. Det er mulig å synkronisere mellom mobiltelefon med både e-post og kalender.

Det er mulig å få tilgang til både e-post og kalender gjennom WEB (webmail.ntnu.no og kalender.ntnu.no) eller man kan bruke Microsoft Outlook-klienten for å koble til begge disse. ITEA kan bistå med hjelp og veiledning til brukerne til hvordan de skal sette opp Microsoft Outlook-klienten.