Retningslinjer for anskaffelser for organisering av arbeid med innkjøp, registrering og salg av inventar og utstyr.

Et sentralt pkt. i delinstruksen er at bestillinger inntil kr 500.000 eks.mva. kan skje lokalt.

Ved kjøp over kr 500.000 eks.mva. skal Innkjøpsseksjonen benyttes. I dette ligger at MA-seksjonen skal kontaktes i god tid forut for anskaffelsen slik at en i samarbeid kan utarbeide anbudspapirer med kravspesifikasjon og avklare prosedyre og tildelingskriterier for anskaffelsen.

Utstyrsregistrering foretas av den enkelte enhet. Det er utarbeidet Rutiner for utrangering og kassasjon av materiell og utstyr. Som del av rutinen er laget eget skjema, kassasjonsanmodning.

Videre har vi samlet informasjon om:

• Innkjøp over EØS-terskelverdi
• Terskelverdier
• Kunngjøringer
• Tidsfrister
• Utforming av tilbudsmateriell, saksbehandling
• Valg av kjøpsform
• Kunngjøring av forventet innkjøpsvolum
• Utfylling av formularer
• Kort oppsummering om EØS-reglene

Andre rutiner og interne regler for NTNU som er beskrevet er:

• Rutine for sending av små pakker innenlands

• Rutine for sending av små pakker utenlands med proformafaktura

• Betalingsbetingelser

• Rutiner for varemottak

• Finansiering og eiendomsrett

• Tyverimerking av utstyr

• Materialansvar ved NTNU

• Utlån / utleie av materiell med eget skjema Låne-/leiekontrakt

• Retningslinjer for registrering av kunstverk ved NTNU

• Rutine for håndtering av teknisk sprit ved NTNU

• Teknisk alkohol - rekvisisjonsskjema

For aktuelle lover vises til:

• Lov om offentlige anskaffelser