Delinstruksen omtaler ovennevnte emne i pkt 5.8. Ellers er regelverket for dette området beskrevet i Normalinstruks for utrangering og kassasjon av materiell og bygninger. Samt for avhendig av materiell som tilhører staten.

Universitetsdirektøren er gitt myndighet til å foreta slike beslutninger. Denne myndighet er videre delegert til Innkjøpssjefen.

Definisjoner:

Utrangering - dvs at ellers brukbart materiell taes ut av bruk fordi det er uegnet til opprinnelig formål, eller at behovet ikke lenger er tilstede.

Kassasjon - når nedslitt eller skadet materiell taes ut av bruk pga for store reparasjonsomkostninger.

Avhendingsmåter:

• Vederlagsfri overdragelse internt/eksternt (fortrinnsvis innenfor Staten)
• Salg (m/ev. innbytte) internt/eksternt
• Kasting/destruering

Følgende rutiner gjelder ved NTNU:

Alt utstyr og inventar som institutter/fakulteter/tilsvarende ønsker vurdert for utrangering eller kassasjon skal det skrives en kassasjonsanmodning. Det samme gjelder for kunstverk, dersom en enhet ønsker å avhende eller må melde om tap eller skade. Kassasjonsanmodning skrives også når registreringsverdig utstyr byttes inn. Forbruksmateriell fjernes uten kassasjonsanmodning. En kassasjonsanmodning skal inneholde:

1. Forslag til beslutning (utrangering - kassasjon)
2. Antall
3. Utstyrets benevnelse med serienummer
4. Kort beskrivelse av status på utstyret
5. Anskaffelsesår
6. Anslått opprinnelig verdi
7. Registreringsnummer i Resima/annet

Denne anmodningen skal sendes tjenestevei fra institutt via fakultet til Innkjøpsseksjonen. Det vil bli vurdert om det skal foretas nærmere besiktigelse, evt. oppnevning av en rådgivende kassasjonskommisjon.

Etter at endelig beslutning er tatt vil det bli skrevet en kassasjonsprotokoll som vil bli oppbevart ved Innkjøpsseksjonen. Kopi av protokollen vil bli sendt til arkivet og den som "eier" utstyret.

Nye rutiner for gjennomføring av avhending utarbeides av Økonomiavdelingen!!