Definisjon på materiellansvar: Det ansvar en tjenestemann i kraft av sin stilling har til å bruke, ta vare på og forvalte offentlig eiendom eller interesser.

Hvem har materiellansvar?

Instituttstyrer/avd.sjef/seksjonssjef/tilsv. har som tjenesteplikt å behørig ivareta instituttets/tilsv. materiell. Denne plikt anses å være tilfredsstilt ved personlig eller delegert inspeksjon av materiell og regnskap. Delegering til undergitt personell fritar ikke sjefen for hans ansvar. Hans undergitte er bare ansvarlig overfor han.

Hver enkelt arbeidstaker ved NTNU har personlig ansvar for behørig ivaretagelse av NTNUs materiell.

Rutiner ved tap og skade på materiell

Tap (tyveri eller annet), og skade som fører til kassasjon på materiell som tilhører NTNU skal alltid meldes skriflig til Innkjøpsseksjonen på kassasjonsanmodningsskjema. I tillegg skal det ved kassasjonsanmodningen legges ved en skriftig redegjørelse fra taps-/skadevolder på hvordan tapet/skaden skjedde. I saker hvor man mener økonomisk ansvar for arbeidstaker skal vurderes vil Innkjøpsseksjonen fremme saken videre til Universitetsdirektør.

Dersom tapet skyldes tyveri, skal dette meldes skriftlig av den skadelidende enhet, på skjema utarbeidet av Sikkerhets- og serviceseksjonen ved Teknisk avd, og som returneres dit. (En av de opplysninger som skal påføres er anmeldelsnummer til politiet). I tillegg skal Innkjøpsseksjonen, i de tilfeller tyveriet gjelder registreringspliktig utstyr, ha kopi av dette skjema, sammen med utfyllt kassasjonsanmodning.

Materiell som er tapt eller påført skade som fører til kassasjon vil av Innkjøpssekjsonen bli avgangsført i NTNUs utstyrsregister dersom det er regnskapspliktig. Dersom stjålet regnskapspliktig materiell kommer til rette, må Innkjøpsseksjonen kontaktes slik at materiellet igjen kan føres inn i NTNUs utstyrsregister.

Økonomisk ansvar for arbeidstakere i staten som har påført staten erstatningsansvar eller skade (Statens personalhåndbok 2000/2001, pkt. 2.04.06.)

Når en arbeidstaker i staten har påført staten erstatningsansvar eller annet tap, skal det vurderes om økonomisk ansvar (regress eller direkte erstatningsansvar) skal gjøres gjeldenede mot arbeidstakeren.

Når kan økonomisk ansvar ilegges?

Retningslinjene kommer kun til anvendelse på saker hvor det er mulig å klarlegge ansvarsforholdet eller hvem som er ansvarlig.

En arbeidstaker bør som regel ikke pålegges økonomisk ansvar for noen del av statens tap, uten at vedkommende har utvist en grad av uaktsomhet som etter alminnelige erstatningsrettslige vurderinger må sies å være kvalifisert. Den foretatte handling eller forsømmelse må m.a.o. markere et klart avvik fra normene for den forsvarlige adferd.

Hvem skal vurdere om økonomisk ansvar skal gjøres gjeldende?

Vurderingen skal foretas av fagdepartementet i kurante saker der statens samlede tap ikke overstiger kr 30 000,-. I andre saker skal vurderingen foretas av fagdepartementet og administrasjonsdepartementet.

For nærmere informasjon kan Innkjøpsseksjonen kontaktes.