Satsene for rundsumbevilgninger til stipendiater og post doktor fastsettes av Kunnskapsdepartementet. Satsene benyttes av departementet ved tildeling av bevilgninger til nye stillinger og ved beregning av hvor mye stillingene utgjør av forskningsdelen av den statlige grunnbevilgningen.

De samme satsene benyttes også av NFR. Rundsumbevilgningen er en basisbevilgning til finansiering av stillingene. NFR spesifiserer ikke lenger noen fordeling av bevilgningen, men at årsverksprisen inkluderer ”lønn, sosiale kostnader, indirekte kostnader og generelle driftsmidler”. NTNU må derfor selv fastsette fordelingen mellom disse postene.

NFRs bevilgning til prosjekter inneholder ofte tillegg ut over rundsumbeløpene til spesielle driftsutgifter. I orienteringen om satser for 2003 oppga NFR at kr 32 000 til driftsmidler var inkludert i rundsumbevilgningene. Dette var i tråd med utredningen datert 2. juli 2001 fra en arbeidsgruppe nedsatt av Universitets- og høgskolerådet. Denne utredningen er grunnlaget for de nye satsene med vesentlig høyere bidrag til indirekte kostnader enn 15 % av lønn og sosiale kostnader som tidligere var gjeldende for prosjekter finansiert av NFR.

Av rundsumbevilgningene for 2008 anbefaler Økonomiavdelingen at det settes av minimum kr 42 000 til spesielle driftskostnader. Tabellen nedenfor viser fordelingen dette gir sammenlignet med fordelingen i 2007. Beregningene er basert på det nye lønnsregulativet som trådte i kraft fra 01.05.2007.

For forskerstillinger er satsene de samme som for post doktor. For vitenskapelig og teknisk/administrativt personale som det ikke er avtalt faste satser for, kan det avtales en timepris på inntil 1,6 promille av nominell årslønn for det aktuelle personalet (nominell årslønn = brutto regulativlønn).

	Rundsum for 2007		Rundsum for 2008
	Stipendiat	Post doktor	Stipendiat	Post doktor
Standard rundsumbevilgning	614 500	722 500	641 000	753 500
Spesielle driftskostnader	40 000	40 000	42 000	42 000
Andel til dekning av lønnskostnader og bidrag til indirekte kostnader	574 500	682 500	599 000	711 500

Fordelingen mellom lønnskostnader (lønn og sosiale kostnader) og bidrag til indirekte kostnader bestemmes av lønnsnivået for den som tilsettes. Det forutsettes at utrustning av en standard arbeidsplass med standard datautstyr samt kostnader til bedømmelse, disputas og trykking av doktorgradsavhandling ikke dekkes av de kr 42 000 til spesielle driftskostnader.

NFR-finansierte prosjekter skal belastes med et påslag på minimum 40 % av lønnskostnadene til dekning av indirekte kostnader (konto 9113). Differansen i forhold til det som dekkes av NFR-bevilgningen, godskrives prosjektet som egenandel (konto 9052/9053).

Ved oppstart av prosjektet beregnes en foreløpig sats for egenandel basert på aktuelt lønnsnivå for den som tilsettes. Ved avslutningen av prosjektet korrigeres egenandelen slik at prosjektet går i balanse. Det skal ikke regnskapsføres noen saldo fra NFR-prosjekter som overskudd eller underskudd.

Lønn pluss sosiale kostnader utgjør tilnærmet 130 % av brutto regulativlønn med 5 ukers ferie og 142 % uten ferie. I samsvar med tidligere praksis anbefales det å kalkulere med et tillegg på 3 % for lønnsøkning i løpet av året og 2,5 % til dekning av forlengelser på grunn av sykdom etc. Sum lønnskostnader inkludert sosiale kostnader og tillegg blir dermed tilnærmet henholdsvis 137 % og 150 % av brutto regulativlønn.

Tabellen viser beregning av gjennomsnittlige lønnskostnader pr år for en stipendiat i grunnplassering med disse forutsetningene. Grunnplasseringen er oppdatert etter lønnsoppgjøret i 2007.

	Lønnstrinn	Brutto reg.lønn pr 1.5.2007	Faktor	Årskostnad (lønn inkl. sosiale kostnader)
Stipendiat 1. år	43	325 600	150 %	488 400
Stipendiat 2. år	45	337 000	137 %	461 690
Stipendiat 3. år	47	348 900	137 %	477 993
Stipendiat 4. år	47	348 900	137 %	477 993
Sum 4 år				1 906 076
Gjennomsnitt pr år				476 519

Post doktor innplasseres etter lønnsoppgjøret i 2007 direkte i lønnstrinn 54-77. Beregningen for disse er basert på lønnstrinn 56 for hele tilsettingsperioden. Brutto regulativlønn for dette lønnstrinnet er kr 408 900 som med en faktor på 137 % gir en budsjettmessig årskostnad til lønn og sosiale kostnader på kr 560 193.

Budsjettert fordeling basert på disse anbefalingene og lønnsnivåer blir som vist i tabellen nedenfor.

	Stipendiat i grunnplassering	Post doktor lønnstrinn 56
Rundsumbevilgning	641 000	753 500
Lønn og sosiale kostnader	477 000	560 000
Spesielle driftsutgifter	42 000	42 000
Til dekning av indirekte kostnader	122 000	151 500
Beregnet sats, dekning av indirekte kostnader	26 %	27 %
Foreløpig sats for egenandel	14 %	13 %

For nærmere informasjon om rundsumbevilgninger og øvrige satser henvises det til NFRs nettsider under følgende lenke her

Eventuelle spørsmål kan rettes til Lars Gunnar Indreiten , tlf 98319, e-post: lars.gunnar.indreiten@ntnu.no