I henhold til Skattedirektoratets bestemmelser skal lønn og godtgjørelse under utenlandsopphold innberettes til egne koder på lønns- og trekkoppgaven. For å kunne foreta riktig beregning og innberetning er det en forutsetning at Lønnsseksjonen hvert år får bekreftet hvem som har utenlandsopphold med angitt datoer for utreise og tilbakekomst.

De som har vært på en kortere faglig tilskuddsreise(under 3mnd) eller på tjenestereise skal ikke sende inn bekreftelse på sitt utenlandsopphold.

Bekreftelse for utenlandsopphold følger kalenderår slik at personer som reiser ut i 2007 og forventer å komme tilbake i 2008, må sende inn bekreftelse på utreisedato slik at skatt blir korrekt beregnet for 2007. For 2008 må det da sendes inn en ny bekreftelse for perioden i 2008.

Personer som reiste ut i 2006 og som har kommet tilbake nå i 2007, kan nå sende inn bekreftelse på sitt utenlandsopphold for 2007.

Tidligere ble disse opplysningene innhentet direkte fra arbeidstaker, kun for USA-opphold, men nå plikter Lønnsstjenesten å innhente bekreftelse fra fakultetet, for alle med utenlandsopphold, også stipendiater. Årsaken til dette er at innberetningen omfatter opphold i alle land, og da er det fakultetet som må gi disse opplysningene (hvem, - periode, - hvilket land, - ferie avviklet i perioden, - mm). Avviklet ferie under oppholdet: her oppgis antall dager ferie avviklet under oppholdet i 2007.

Skjema for "Bekreftelse på utenlandsopphold", (som du finner her) må fylles ut pr. ansatt, og sendes til Lønnsseksjonen.

Endringer i tidsrom for oppholdet som oppstår etter bekreftelsen er innsendt, må sendes Lønnsseksjonen snarest etter bekreftelsen, slik at eventuelle korreksjoner kan registreres i lønnssystemet før lønns- og trekkoppgaven skrives, og derved sikre riktig rapportering.

Manglende bekreftelse/-endringer på opphold i utlandet medfører at likningsmyndighetene får feil grunnlagsdata til årets selvangivelse, som kan medføre feil i utliknet skatt for lønnsmottaker. For arbeidsgiver medfører dette ulempe ved at de utskrevne lønnsoppgaver må endres ved utskriving av manuell endringsoppgave.

Den enkelte kan kontrollere årets lønns- og trekkoppgaven ved at ”sum lønn opptjent under oppholdet” står oppført i kode 113A, og ”opptjente feriepenger under oppholdet” står oppført i kode 149A på oppgaven året etter. Dette er likningskontorets grunnlag for riktig utlikning av skatt ved utenlandsopphold.

Lønnsstjenesten