Høgskolen i Oslo
Høgskolen i Oslo
Fronter Les e-post med Webmail Læringssenteret Personer HiO-veven



Studietilbud Enheter Kontakt English Utskrift

Velkommen til HiO / For tilsatte / Fellestjenester / Organisasjons- og personalseksjonen / Personalforvaltning / Personalreglement / Kap. 2 Kunngjøring

Kap. 2 Kunngjøring

§ 2. Offentlig kunngjøring

a) Ledige stillinger skal kunngjøres offentlig, om ikke annet er fastsatt i forskrift, reglement eller tariffavtale, jf. tjenestemannsloven § 2.

b) Når stillinger kunngjøres offentlig, skal det skje i Norsk lysingsblad og i samsvar med reglene om kunngjøring i dagsaviser.

c) Alle ledige stillinger skal gjøres kjent i virksomheten ved at utlysingstekster legges ut på HiOs hjemmeside. Papirkopi slås opp ved HiOs hovedresepsjon. Dette gjelder både kunngjøringer i Norsk lysingsblad og interne kunngjøringer.

Også fraværende tjenestemenn bør så langt råd er, gis underretning om ledige stillinger. Den enkelte avdeling har ansvaret for at slik underretning skjer.

d) Kunngjøring av administrative lederstillinger fastsettes av styret, jf. lov om universiteter og høgskoler § 32 nr 1. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst.

Kunngjøring av tekniske og administrative stillinger fastsettes av tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdelingene og fra enhetene i den sentrale administrasjon.

e) Kunngjøring av professorstillinger fastsettes av styret, jf. lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 3. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdeling/enhet.

Kunngjøring av undervisnings- og forskerstillinger under professornivå fastsettes av tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger, jf. lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 3. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdeling/enhet.

§ 3. Unntak fra offentlig kunngjøring

a) Tilsettingsmyndigheten kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjenestemannsloven § 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig ved tilsetting i vikariater og andre tidsbegrensede tilsettinger for ett år eller mindre når det er nødvendig å foreta tilsetting raskt. Dette gjelder alle stillingskategorier.

Personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjenestemannsloven § 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig for:

  • administrative tilsettinger for kortere tid enn 6 måneder, jf. reglementet § 22, tjenestemannsloven § 6 nr 1 og styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001. Ved slike tilsettinger er heller ikke intern kunngjøring nødvendig
  • stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 6 og styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001

b) Styret kan tilsette i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring når særlige grunner taler for det, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 7.

c) Dersom et vikariat lyses ut offentlig med mulighet for seinere fast tilsetting, kan personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling foreta fast tilsetting i stillingen uten ny kunngjøring under forutsetning av at tilsettingen har skjedd etter ordinær tilsettingsprosedyre.

§ 4. Kunngjøringens innhold

a) Kunngjøringen skal inneholde:

  • beskrivelse av stillingen og det aktuelle arbeidsområdet
  • kvalifikasjonskrav (herunder om søkeren må beherske begge målformer)
  • opplysninger om lønnsvilkår og eventuelt innskudd i Statens Pensjonskasse
  • opplysning om fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig
  • opplysning om tilsettingen skal være tidsbegrenset
  • opplysning om arbeidssted
  • opplysning om prøveforelesning i de tilfeller det er aktuelt
  • opplysning om stillingsinnehaveren plikter å gjennomgå opplæring, eller om stillingen medfører plikttjeneste
  • opplysning om søknadsfristen som ikke må være kortere enn to uker fra innrykk i Norsk lysingsblad
  • angivelse av hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen og arbeidsmiljøetDet skal ikke kreves helseattest.

b) Kunngjøringens innhold må være i samsvar med generelle kvalifikasjonskrav for stillinger og lokal lønnspolitikk ved Høgskolen i Oslo med vedlegg.c) For midlertidig tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger for kortere tid enn ett år, kan det gjøres unntak fra bestemmelsen om sakkyndig vurdering, jf. brev 02.01.97 fra Kirke-, utdannings- og forskningsdepartementet.

d) Ved kunngjøring i stillingsgrupper hvor kvinner er underrepresentert, skal kvinner oppfordres særskilt til å søke, jf. høgskolens tilpasningsavtale til Hovedavtalen § 21 nr 3. Se også lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 3.

§ 5. Vilkårene for ny kunngjøring

Dersom tilsettingsmyndigheten ønsker å fravike kvalifikasjonskravene i kunngjøringen, skal stillingen kunngjøres på nytt. Det samme gjelder dersom det er gått uforholdsmessig lang tid siden stillingen ble kunngjort (5-6 måneder), dersom det ikke har meldt seg tilstrekkelig kvalifiserte søkere, eller når forholdene for øvrig har endret seg vesentlig.

Personalreglement

Kap. 1 Generelt

Kap. 2 Kunngjøring

Kap. 3. Behandling av søknader og vurdering av søkere

Kap. 4. Innstilling

Kap. 5. Tilsetting

Kap. 6. Sammensetning av tilsettingsråd og tilsettingsutvalg

Kap. 7. Oppnevning av tjenestemannsrepresentanter i tilsettingsråd og tilsettingsutvalg

Kap. 8. Framgangsmåte ved tilsetting og avskjed m.v.

Kap. 9. Melding om tilsetting

Kap. 10. Andre bestemmelser

TILLEGG: Tilsetting av timelærere